Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Overview

Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d). Wir sind ein wachsendes Technologie Scale Up mit digitalem Angebot für Transporte und arbeiten europaweit an der Produktion, Montage und Festivals. Im Team übernimmst Du eigenständig die Lohnabrechnung für alle Mitarbeitenden und arbeitest zusätzlich im Tagesgeschäft der Buchhaltung mit.

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Pflege von Personalstammdaten
• Berechnung, Dokumentation und Auszahlung der Quartalsboni für alle Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit HR und Geschäftsführung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherung und Steuern
• Unterstützung bei Abrechnungs- und Zahlungsprozessen – inkl. Rechnungsprüfung, -korrektur und -versand sowie Buchung von Ein- und Ausgängen über Bankkonten und weitere Zahlungskanäle
• Direkter Kontakt zu internationalen Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon – Klärung offener Posten und Abstimmung mit Subunternehmern
• Enge Zusammenarbeit mit der Disposition, um Abrechnungen und Aufträge reibungslos zu koordinieren
• Unterstützung bei der Einführung neuer Automatisierungen und dem Einsatz von KI-Tools in enger Abstimmung mit dem Business Automation Team

Profil / Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Bonus- oder Prämienabrechnung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung mit Lohn- oder Buchungssystemen
• Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Abteilungen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch in einem schnellen, dynamischen Umfeld
• Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Offenheit für neue Technologien, insbesondere den Einsatz von KI
• Bereitschaft zu 3–4 Tagen Office in Hamburg

Wir bieten

• TECH & LOCATION
• Zentrale Lage: Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar
• Kontorhaus mit Loftcharakter: Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen
• Moderner Dev Tech Stack: Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow
• Interne Team Tools: Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe
• 2 bis 4 Monitore plus Notebook

Important note

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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