Stellenbeschreibung:

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Das FBH verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Für die Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % bis 100 % der regulären Arbeitszeit (39h/ Wo.) eine*n Sachbearbeiter*in für Zuwendungen und Drittmittel.

Kennziffer 08/25

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen Kontext (u.a. EU Chips Act)
• Prüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der Fristen
• Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen
• Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien
• Bearbeitung von zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen
• Abstimmung mit allen internen Serviceeinheiten im Rahmen der Projektdurchführung
• Unterstützung bei Jahresabschlusserstellung und Zuarbeit zum Controlling

Ihr Profil

• betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse erwünscht
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
• gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
• einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, und Fahrradparkplätzen
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
• Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10.

Ein besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter sowie der Vielfalt am Institut zu. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte klicken Sie dazu auf „Online bewerben“ und übermitteln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und der Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 11.04.2025 . Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie gern Janine Falkenberg: Tel. 030 6392 58217,

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung