Sachbearbeiter/‐in Rechnungs‐ und Haushaltswesen (m/w/d)

Overview

Sachbearbeiter/-in Rechnungs- und Haushaltswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Es stehen zwei Stellen zur Verfügung. Eine Stelle (100 %) ist ab sofort und befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die zweite Stelle ist ab dem in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Das Sachgebiet Projektmanagement Schulsanierungen und bauliches Gebäudemanagement ist dabei verantwortlich für die amtsinterne Projektsteuerung sowie die Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben bei Schulsanierungen und für die bauliche Instandhaltung der städtischen Schulgebäude und Schulsportanlagen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Dank Ihnen werden Rechnungen sowie Schadensfälle bei Sanierungsmaßnahmen an Schul- und Sportanlagen rechtzeitig mit SAP bearbeitet.
• Sie sind zuständig für die sachliche und rechnerische Feststellungsbefugnis bei Kassenanordnungen sowie für die Hinterlegung der Budgets pro Einzelmaßnahme (Mittelplanung).
• Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Auswertung und Fortschreibung der Mittelbindungen nach Schulen und Finanzierungsquellen (Grundbudget, Sanierungsprogramm, spezielle Förderprogramme von Bund und Land).
• Sie unterstützen außerdem die Sachgebietsleitung bei Reports und der Jahresbudgetplanung im baulichen, technischen und gärtnerischen Gebäudemanagement inkl. Jahresabschlüsse.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung.
• Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund ihrer Fähigkeiten und gleichwertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Aufgaben zu erfüllen.
• Ausländische Abschlüsse, Zeugnisse u. ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit bzw. Anerkennung mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden.
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
• Wünschenswert sind Vorkenntnisse in SAP oder einem anderen Buchhaltungsprogramm.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Jörg Weckler unter der Telefonnummer oder joerg.weckler at stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jana Fischer unter der Telefonnummer oder jana.fischer at stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0057/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Amt: Schulverwaltungsamt

Kennzahl: 40I/0057/2025

Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit 100 % bzw. 50 %

Bewerbungsanschrift: Landeshauptstadt Stuttgart Schulverwaltungsamt Hauptstätter Straße Stuttgart

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