Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die organisatorische Hausverwaltung (Parken, Sicherheit) für den neuen Verwaltungsstandort "Rathaus 2" (w/m/d)

Stadt Kassel
Personal- und Organisationsamt
34112 Kassel

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glücklichste Großstadt. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Wir suchen für das Amt Bauverwaltung, Wohnen und Vergabemanagement - Abteilung Bauverwaltung -

zunächst befristet bis 31. Dezember 2027. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

In der Abteilung Bauverwaltung werden zahlreiche Aufgaben, wie zum Beispiel das Bearbeiten von Erschließungs- und Straßenbeiträgen, das Ausstellen von Sondernutzungserlaubnissen oder das Erstellen von Straßenausbauverträgen wahrgenommen. Der neue Verwaltungsstandort "Rathaus 2" in der Friedrich -Ebert-Straße bringt darüber hinaus eine Vielzahl an organisatorischen Aufgaben mit, für deren Wahrnehmung wir motivierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen.

• Bewirtschaften des Parkraums in der Friedrich-Ebert-Straße 160 (Rathaus 2), inkl. Erstellen von Nutzungsverträgen, Erheben von Entgelt, Ausgeben von Parkkarten sowie zahlungs- und kassentechnisches Abwickeln
• Fungieren als Schnittstelle für Belange der organisatorischen Hausverwaltung, z.B. Konzipieren der Grundsätze des Besuchsverkehrs, Erarbeiten und Aktualisieren von Notfallplänen für Bomben- bzw. Feueralarme in Abstimmung mit weiteren zu beteiligenden Ämtern
• Auftreten als erste Ansprechperson für den Sicherheitsdienst und Objektschutz, inkl. Bearbeiten der vertraglichen Vereinbarungen in Abstimmung mit weiteren zu beteiligenden Ämtern sowie für die Ämter des Hauses und allgemeine Hausangelegenheiten
• Bearbeiten von Angelegenheiten des Betriebsrestaurants inklusive Kommunikation mit dem/der Kantinenbetreiber/in und beteiligten städtischen Fachbereichen
• Koordinieren der Nutzungsanfragen von Veranstaltungs-, Seminar- und Sporträumen sowie Betreuen der Nutzungsgruppen als Ansprechperson vor Ort
• Fungieren als Schnittstelle zur technischen Hausverwaltung

Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Sascha Meier, Amt Bauverwaltung, Wohnen und Vergabemanagement, Telefon .

• abgeschlossene/s
  • Studium (Diplom oder Bachelor) der Fachrichtungen "Allgemeine Verwaltung" oder "Betriebswirtschaft",
  • Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt
    oder eine vergleichbare Qualifikation mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden, langjährigen Berufserfahrung
• Kenntnisse der organisatorischen Hausverwaltung (z.B. Parkraummanagement, Gebäudeservice, Sicherheit) sind von Vorteil
• Grundkenntnisse von Facility-Management-Prozessen sind wünschenswert
• Kenntnisse im Vertragswesen sowie Erfahrung in der Vertragsbearbeitung sowie der Verwendung von Zahlungs- und Kassensystemen sind von Vorteil

Neben Ihrer sehr guten Arbeitsorganisation und großen Flexibilität verfügen Sie über die Fähigkeit sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend kommunizieren zu können und zeigen neben Ihrer Kooperationsfähigkeit und Ihrem Verhandlungsgeschick auch Entscheidungsstärke, sowie Ausdauer und Belastbarkeit.

Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Jedoch ist Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit erforderlich. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.

Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Nicole Brademann, Personal- und Organisationsamt, Telefon , wenden.

Sie können sich auf diese Stellenausschreibung ausschließlich online auf bewerben.
Hierüber gelangen Sie ebenfalls zu dem dort bereitgestellten Bewerbungsformular.

Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter

Bewerbungsschluss: 23. November 2025