Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Stabsstelle der Amtsleitung

Ordnungsamt Bremen

Beim Ordnungsamt Bremen ist in der neu zu schaffenden Stabsstelle der Amtsleitung (Dienstgebäude Stresemannstaße 48, 28207 Bremen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 11 BremBesO / Entgeltgruppe 11 TV-L
Kennziffer: OA AL-2

zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 11 BremBesO / Entgeltgruppe 11 TV-L

Besetzbar

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Ordnungsamt mit seinen aktuell über 200 Mitarbeitenden gliedert sich in drei Abteilungen. Im Wesentlichen werden die Aufgabengebiete Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, Waffen- und Jagdangelegenheiten, Fundangelegenheiten, Verkehrsordnungswidrigkeiten, Allgemeine Ordnungswidrigkeiten und Angelegenheiten der Verkehrsüberwachung sowie des Ordnungsdienstes bearbeitet.

Die vielfältigen Aufgaben des Ordnungsamtes stehen im Fokus der Öffentlichkeit und der politischen Wahrnehmung. Sie erfordern deshalb eine stetige Steuerung und Informationsvermittlung nach innen wie nach außen. Dabei gilt es, die verschiedenen Interessen der Mitwirkenden zu berücksichtigen, diese gezielt zu bedienen und eine ergebnis- und zukunftsorientierte Auswertung vorzunehmen. Geprägt sind die Aufgaben von einer engen Kooperation und Koordinierung mit der Amtsleitung, den Fachabteilungen und den zuständigen Bereichen der senatorischen Dienststelle.

Um die erforderliche Agilität und Flexibilität zu gewährleisten, ist die Stabsstelle direkt an die Amtsleitung angebunden. Sie unterstützt diese bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben.


Aufgabengebiet

Welche Aufgaben erwarten Sie:


• Bearbeitung strategisch-planerischer Aufgaben des Ordnungsamtes
• Entwicklung und Leitung amtsbezogener und abteilungsübergreifender Projekte
• Schnittstellenfunktion für die abteilungsübergreifende Aufgabenwahrnehmung
• Bearbeitung von Grundsatz- und Querschnittsangelegenheiten
• Koordinierung von fach- und behördenübergreifenden Aufgaben
• Begleitung der Pressearbeit
• Unterstützung von Digitalisierungsprozessen
• Beschwerdemanagement

Voraussetzungen

Zwingende Voraussetzungen:


• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder, eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder, abgeschlossenes Studium im Europäischen Studiengang Wirtschaft und Verwaltung oder im dualen Studiengang Public Administration oder, ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt oder, abgeschlossenes Bachelorstudium und mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 2 oder, erste juristische Staatsprüfung sowie, Nachweis der Straffreiheit

Wir erwarten von Ihnen:


• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer bürgernahen Verwaltung, Erfahrungen in der Projektarbeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Rechtsvorschriften, Handlungs- und Organisationskompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft, Diversity-Kompetenz, Kenntnisse in den für ein Ordnungsamt relevanten Rechtsgebieten

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:


• Vielseitige Aufgaben

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Bereiche der Aufgaben und Prozessstrukturen mitgestalten können.


Wir sind familienfreundlich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und die Möglichkeit, im Mobiloffice zu arbeiten (soweit die Präsenzdienste sichergestellt sind). Außerdem gehören 30 Tage Erholungsurlaub und der Ausgleich von Überstunden in Freizeit bei uns zum Standard. Weiterhin gibt es für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit einer kostenlosen Sozialberatung.


• Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich in Ihren fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln können.


• Gesundes Arbeiten

Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), besondere Aktionen wie Firmenläufe sowie interne gesundheitsfördernde Angebote.


• Betriebliche Altersversorgung

Tarifbeschäftigte können sich in der betrieblichen Altersvorsorge der VBL zusatzversichern, dies bietet die Basis für eine lebenslange Betriebsrente

Allgemeine Hinweise:
Um eine Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Bewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht rechtlich schützenswerte Gründe in der Person eines männlichen Mitbewerbers überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persön-licher Eignung der Vorrang gegeben.

Beim Ordnungsamt schätzen wir Vielfalt, bekennen uns ausdrücklich zu Diversity und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Bewerbungshinweise

Wir legen großen Wert darauf, den Grundsatz der Gleichbehandlung und weitere rechtlichen Grundlagen zu befolgen und benötigen zwingend für die Auswahlentscheidung zu Ihrer aussagekräftigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen:


• Ihren Lebenslauf, aus welchem sich Ihr bisheriger beruflicher Werdegang sowie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen wie z.B. der Nachweis Ihrer Berufsausbildung, Ihres Studienabschlusses oder der Nachweis der Laufbahnbefähigung. Bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen
• Ein Arbeitszeugnis oder bei Beamt:innen eine dienstliche Beurteilung der aktuellen Tätigkeit, welches/welche zum Zeitpunkt der Bewerbung höchstens 9 Monate alt ist und den Beurteilungszeitraum erkennen lässt. Die Beurteilung oder das Zeugnis kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
• Ggf. Nachweis der Schwerbehinderung
• Sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind, Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Kontaktangaben (Name und Mailadresse) der personalaktenführenden Stelle

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung nur digital ein und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos.

Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Personalauswahlverfahrens finden Sie hier.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte bis zum unter Angabe der obengenannten Kennziffer per E-Mail an


#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung