Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)

Responsibilities

• Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit
• Unterstützung der Pflegedirektorinnen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Pflegedirektion
• Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Betreuung der Praktikanten
• Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten

Overview

Jetzt bewerben! Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- und Vollzeit gemäß (AVR).

Benefits

• Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit
• Flexible Arbeitszeit
• Vergünstigungen und Rabatte
• Pflege Angehöriger
• Information und Kommunikation
• Unterstützung rund um die Geburt
• Kinderbetreuung
• Hochschulkooperation
• Krankenhausaufenthalt

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates
• Organisationsvermögen mit höflicher und Wertschätzungskommunikation
• Koordinations- und Kooperationsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Offenheit für die Belange von Mitarbeitenden

Company & Contact

Die Klinik: Das Marienhospital Gelsenkirchen ist ein modernes Akut- und Unfallkrankenhaus. Wir sind das größte Krankenhaus der Stadt Gelsenkirchen und Teil des Leistungsverbundes KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH.

Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.

Noch offene Fragen? Pflegedirektorin I Claudia Hilbertz

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Hinweis: Bitte beachten Sie die Spezifikationen der Ausschreibung und wenden Sie sich an die im Text genannten Kontaktdaten für weitere Informationen.

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