Sekretär/Assistent (w/m/d) – zunächst befristet auf 15...

Sekretär/Assistent (w/m/d) – zunächst befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung

Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?

Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/Assistent (w/m/d) – zunächst befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.

Die Energiewelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel auf dem Weg hin zur Klimaneutralität. Neben grünen Elektronen sind für ein resilientes Energiesystem grüne Moleküle (Wasserstoff, Biogas) unverzichtbar. Bei der Politik (EU, Bund, Land, Kommunen) und in der Öffentlichkeit eine klare Rollenbeschreibung für diese Moleküle zu verankern, der Hochlauf der Wasserstoffwirtschaft und die strategische Entwicklung eines krisenfesten Pfads über die Ebenen hinweg in allen Anwendungen stehen im Zentrum der Abteilung „Transformation, Gas/Wasserstoff und Versorgungssicherheit“. Darüber hinaus versteht sich die Abteilung zudem als erste Ansprechpartnerin für die Ausgestaltung und Verbesserung der Rahmenbedingungen der Sicherheit der Versorgung ebenso wie für die vielfältigen gasspezifischen Fragen (z. B. in den Bereichen Industrie, Gewerbe, Mobilität, LNG).

In der Position als Assistenz unterstützt du selbstständig die Abteilungsleiterin und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Abteilungsleiterin sowie Kolleginnen und Kollegen im Team bei der internen Organisation und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
Du koordinierst und strukturierst Termine und Meetings
Du stehst dem Team bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
Du erstellst und optimierst Präsentationen, unterstützt die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
Du planst Dienstreisen (inklusive Abrechnung)

Dein Profil

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst Erfahrung im Umgang mit den Microsoft 365 Anwendungen mit und arbeitest gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, Power-Point und Word sind dir bestens vertraut
Du pflegst eine wertschätzende und transparente Kommunikation und findest durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
Planen und Organisieren sind deine Stärke
Servicebewusstsein und Diskretion runden dein Profil ab

Wir bieten

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.701 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 15 Monate
30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App)
Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfallversicherung
Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
Teilzeit möglich