Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind am liebsten mittendrin, statt nur dabei? Sehr gut. Werden Sie Teil unseres Teams. Für unsere Geschäftsführung und das gesamte Team suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung am Standort Düsseldorf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie begeistert

• Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials, Reisebuchungen

• Abrechnung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der digitalen Stunden- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter

• Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftraggebern und den Mitarbeitenden

• Abwechslung: Eigenständige Koordination unseres Sekretariats, diverse digitale Tools

Was uns begeistert

• Qualifikation: Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• PC-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen, Interesse an verschiedenen digitalen Dokumentationssystemen

• Fähigkeiten: Zusammenarbeit in einem sympathischen Team, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, Begabung für Kommunikation und Organisation

• Technisches und kaufmännisches Verständnis sind von Vorteil