Sekretariat Immobilien (m/w/x)

Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Deine Aufgaben

• Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs sowie zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe
• Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig
• Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
• Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
• Du bist für alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten zuständig
• Du bereitest Daten sowie Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsleitung auf
• Du arbeitest aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und -prozesse mit

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
• Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
• Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
• Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG Pia Nachbar Referenz-Nr. 47646
Stiftsbergstraße 1 74172 Neckarsulm