Stellenbeschreibung:

Sekretär:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fakturierung

Permanent employee, Full or part-time · Düsseldorf

Ihre Aufgaben

1. Fakturierung
2. Controlling und Erstellung von Reportings
3. Korrespondenz nach Diktat
4. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
5. Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Protokollführung, Dokumentation und Berichtswesen
6. Terminmanagement inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
7. Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz
8. Vertragsverwaltung und Vertragsabstimmung
9. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
10. Sie verfügen über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
11. Sie besitzen hervorragende Kommunikationskompetenz und Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch, gern auch zusätzliche Sprachkenntnisse
12. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
13. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
14. DATEV Kenntnisse sind wünschenswert

Warum wir?

• Großartige Kollegen und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, namhaften Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unbefristete Anstellung und regelmäßige Fortbildungen
• Kostenlos Kaffee, kühle Getränke & Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte inklusive Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung).

Bringen Sie Ihre Karriere, berufliche Entwicklung und persönliche Ziele bei uns unter einen Hut.
Dabei ist es uns wichtig, Ihre Stärken zu erkennen, auszubauen und dort einzusetzen, wo sie sich entfalten können. Wir begleiten und unterstützen Sie gerne auf diesem Weg.

Wir arbeiten national und international. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, namhafte Mandanten auf beiden Ebenen zu betreuen. Sie werden Menschen aus aller Welt, aus verschiedenen Branchen kennenlernen und Ihre Kontakte global erweitern, um Ihren Karriereweg voranzutreiben.

Seit dem Zusammenschluss zur FRTG Group wachsen wir kontinuierlich – Mandanten, Unternehmen und Mitarbeiter. Wir sind überzeugt, dass unser Wachstum vor allem durch unsere Mitarbeiter vorangetrieben wird. Sie erweitern unser Know-how und verbessern unsere Betreuung der Mandanten. Die FRTG Group ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter.

Starten oder bauen Sie mit uns Ihren Karriereweg weiter aus.
Bei uns zu arbeiten bedeutet mehr als nur eine Zwischenstation auf Ihrem Karriereweg.


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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung