Stellenbeschreibung:

Sekretär*in Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet

Join to apply for the Sekretär*in Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet role at Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Veröffentlicht am 04. August 2025

Arbeitsort: Bei der Paul-Gerhardt-Kirche 2, 22761 Hamburg
Bundesland: Hamburg
Stellenumfang: Teilzeit
Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Die Ev.-Luth. Paul‑Gerhardt‑Kirchengemeinde Altona und die Ev. Paulus Gemeinde Altona suchen zum 17.11.2025 eine*n

Ihre Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen übernehmen Sie die Kommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E‐Mail, Post und Postversand)
• Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Aushängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der homepage)
• Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
• Übernahme der allgemeinen Verwaltung (Vor‐ und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten und Veranstaltungen)
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens und der Kirchenbuchführung
• Bearbeitung des Kassenwesen und der Adressverwaltung
• Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan)

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
• Sie sind eine Persönlichkeit, die durch Ihr freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen überzeugt.
• Sie können sich flexibel auf vielfältige Aufgaben einstellen und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren
• Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie absolute Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg‐Altona mit guten Verkehrsanbindungen
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Kontakte zu Menschen aller Altersgruppen
• Ein Team aus ambitionierten Haupt- und Ehrenamtlichen
• Schulungen im Bereich spezifisch kirchlicher Arbeitsfelder und Aufgaben, die Ihnen noch nicht vertraut sind
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache
#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung