Stellenbeschreibung:

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ( ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.
Die Arbeitsgruppe zur interdisziplinären Forschung zu Health Equity im Kindes- und Jugendalter an der Universitätsmedizin Rostock ist Teil des neuen Deutschen Zentrum für Kinder- und Jugendgesundheit (DZKJ), Standort Greifswald/ Rostock. Das DZKJ fördert die Gesundheit von Kindern und Jugendlichen durch interdisziplinäre Forschung an sieben Standorten in Deutschland. Die Arbeitsgruppe hat Expertise in interdisziplinärer Versorgungsforschung und Methodenentwicklung mit internationalem Profil und Einfluss, und leitet große internationale Forschungskonsortien.Zur Verstärkung unseres Teams am Deutschen Zentrum für Kinder- und Jugendgesundheit (DZKJ) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (Entgeltgruppe E8), eine:n Sekretär:in (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Sekretariats
• Planung von Arbeitsvorgängen und Geschäftsabläufen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordinierung, Ablage)
• Abwicklung von Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr
• Terminmanagement
• Kommunikation mit Kooperationspartner*innen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Zuarbeiten für das Berichtswesen
• Materialplanung und -beschaffung

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gutes Organisationstalent
• Selbstständiges Arbeiten
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Idealerweise Erfahrungen im medizinischen Bereich

Das bieten wir:

• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• Gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewähltenApotheken
• Zugang zum Universitätssport
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden. #J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung