Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf

Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf
Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
Vollzeit
Dortmund
JOB-ID: REQ72670

Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf
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Was für uns zählt
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Freude und Talent im Umgang mit Telefonaten sowie überzeugendes und sicheres Auftreten am Telefon
Erste Berufserfahrung im Einkauf sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil
Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihr Beitrag bei uns
Unterstützung des Einkaufs in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
Direkter Austausch mit unseren Lieferanten und Nachunternehmern
Vor,- Auf- und Nachbereitung sowie Versand von Ausschreibungsunterlagen
Vorbereitung von Vergabeverhandlungen
Unterstützung bei der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
Erstellen von Auftragsschreiben
Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-/Vergabeplattformen
Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein-/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
Erstellen von Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Unser Mehrwert für Sie
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz
kostenlose Getränke
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Mobilitätsförderung
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
gute Verkehrsanbindung
Company Bike


Kontakt
Marius Liwitzki
Hoher Wall 7
44137 Dortmund

Gemeinsam erschaffen wir Großes.
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