Seminarmanager (m / w / d) für ein ESF-Projekt

Overview

Für unser Fortbildungsinstitut im Düsseldorfer Süden suchen wir ab sofort einen Seminarmanager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Wochenstunden). Die Stelle wird im Rahmen des Projektes DiDiVe (Diakonie Digital Vernetzt) ausgeschrieben und bis zum befristet.

Das Diakonie-Institut für berufliche Bildung ist das Zentrum für Fort- und Weiterbildung der über 4.500 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Diakonie Düsseldorf. Weitere Informationen zu unserem Institut finden Sie hier:

Vorteile

• Wir zahlen ein Entgelt nach BAT-KF. Je nach Berufserfahrung verdienen Sie unter der Eingruppierung EG 8 zwischen 3391,44€ und 3738,68€ brutto im Monat (Stand: 04/2025)
• Tolle Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld
• Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten:

Aufgaben

• Organisation, Betreuung und Verwaltung der Bildungsangebote und Fachtage im Rahmen des Projektes
• Kommunikation/Zusammenarbeit mit Teilnehmer*innen und Dozent*innen sowie mit internen Dienstleister*innen
• Betreuung der Teilnehmer*innen/Besucher*innen von Fachtagen
• Vorbereitung von Schulungsmaterialien; Betreuung des Anmelde- und Rückmeldeverfahrens, Unterstützung der Dozent*innen und Teilnehmer*innen bei der Nutzung unserer Medientechnik
• Vorbereitung der Leistungsabrechnung/Rechnungsprüfung
• Nachhalten der Teilnehmer*inneneinkommen, inkl. Prüfung der Unterlagen
• Dokumentation und Pflege der internen Datenbank sowie Z-EU-S

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise berufliche Erfahrungen in einem sozialen oder pädagogischen Arbeitsfeld oder in der Bildungsbranche
• Idealerweise Erfahrungen mit M365 und/oder ESF-Projekten (z.B. rückenwind3)
• Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Dabei sind sie flexibel, belastbar und ein echter Team-Player.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert, sind internet- und technikaffin.
• Sie bringen Bereitschaft zur Weiterbildung mit.

Gleichstellung

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf einen Blick

Bereich: Diakonie Institut für berufliche Bildung
Stelle: 3616
Beschäftigung: Teilzeit/Vollzeit
Befristung: befristet
Arbeitsort: Düsseldorf

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