Senior Executive Assistant (m/w/d)

Überblick

Für ein renommiertes Beratungsunternehmen suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die das Führungsteam in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Themen unterstützt. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und erfordert ein gutes Gespür für Prioritäten und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Der Arbeitsort ist flexibel: DerDie KandidatIn kann von jedem Standort in Europa aus tätig sein. Ein Sitz in Frankfurt wäre ideal, aber auch eine vollständig remote-basierte Zusammenarbeit ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung für zwei Führungskräfte mit europäischem Fokus
• Terminplanung und vorausschauendes Zeitmanagement
• Versand und Nachverfolgung relevanter Kommunikation
• Beteiligung an Angebotsprozessen und Austausch mit Stakeholdern
• Organisation von Kundenterminen mit Entscheidungsträger:innen
• Erstellung und Finalisierung von Vertragsunterlagen
• Begleitung neuer Kolleg:innen beim Kundeneinstieg (Zugänge, IT etc.)
• Unterstützung bei Planung, Auslastung, Rechnungen und Referenzen
• Zusammenarbeit mit HR und internen Bereichen
• Organisation von Offsites und Teamveranstaltungen
• Hilfe bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz für Einzelpersonen, Teams oder Führungskräfte
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit Blick für das Wesentliche
• Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
• Idealerweise Kenntnisse in Finanzwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) mit Affinität zu Zahlen
• Klare, verbindliche Kommunikation
• Fließend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen willkommen!