(Senior) Global Total Rewards Specialist (m/w/d)

Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie digitale Prävention zur Gesundheitsf46rderung f fcr Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-L f6sungen f fcr die Herausforderungen dieser Zeit 1 – denn wir sind davon fcberzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.

Bist Du daran interessiert, Teil eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas zu werden? Dann lies weiter!

Hansefit ist seit 2024 ein Teil der Epassi Gruppe, f fcr die wir aktuell einen Global Total Rewards Specialist suchen.

Epassi hat es sich zum Ziel gesetzt, das t e4gliche Wohlbefinden von Mitarbeitenden zu steigern. Sie sind Marktf fchrer f fcr mobile Zahlungen f fcr Mitarbeiterleistungen in Nordeuropa 1 – Die L f6sung vereint alle Vorteile in einer mobilen App. Das Epassi-Team besteht aus hochqualifizierten Mitarbeitern, von erstklassigen Business Developern, Designern und Softwareentwicklern bis hin zu engagierten Vertriebs-, Marketing- und Kundensupport-Experten. Epassi wurde von der Financial Times als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas ausgezeichnet.

Die Abteilung People Operations innerhalb der Organisation People & Culture ist eine relativ neue Ergänzung der Epassi Group. In enger Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen von People & Culture und unter der Leitung des Head of People Operations ist der (Senior) Global Total Rewards Specialist in erster Linie daf fcr verantwortlich, unseren Ansatz zu Verg fctung und Zusatzleistungen in allen Epassi-M e4rkten zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern.

Deine Mission bei uns:

Du hilfst dabei, unsere globale Verg fctungsstrategie zu definieren und umzusetzen, und stellst sicher, dass unsere Programme fair, wettbewerbsf e4hig, skalierbar und gesetzeskonform bleiben. In Zusammenarbeit mit dem People Technology-Team entwickelst und verbesserst Du kontinuierlich die zyklischen Verg fctungsprozesse (wie die j e4hrliche Gehalts fcberpr fcfung und unsere halbj e4hrlichen Anreizprogramme), indem Du die digitalen Verg fctungsfunktionen unseres globalen HRIS-Systems HiBob und andere notwendige Tools nutzt.

Diesen Bereich verantwortest du...

• Operational Excellence & Rewards Analytics, vor allem: den globalen (j e4hrlichen) Gehalts fcberpr fcfungsprozess, einschlie94lich der Unterst fctzung bei der Erstellung von L e4nderbudgetvorschl e4gen f fcr die Epassi Group
• Steuerung und Leitung der Compliance-Arbeit im Rahmen der EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz, unter Nutzung von Verg fctungsdaten und der neu entwickelten Epassi-Jobarchitektur
• Governance, sowie Weiterentwicklung unseres Jobarchitektur-Frameworks

Was du t e4glich tun wirst...

• Verwaltung und Durchf fchrung der halbj e4hrlichen Short-Term Incentives, STI der Epassi Group, um sicherzustellen, dass diese korrekt dokumentiert und ausgezahlt werden
• Unterst fctzung von Entscheidungstr e4gern und wichtigen Business-Stakeholdern bei der Erstellung und Bereitstellung geplanter sowie ad-hoc-Metriken zur Nutzung von Verg fctungen, KPIs und weiteren Analysen
• Pr e4sentation komplexer Daten in klarer, leicht verst e4ndlicher Form f fcr Business & People Leader in allen Epassi-M e4rkten und -Funktionen
• Vergleichende Analysen von Verg fctungs- und Zusatzleistungsarten auf Basis markt fcblicher Best Practices und moderner Standards
• Identifikation von Branchentrends im Total Rewards Management und Integration von Ergebnissen f fcr Vorschl e4ge und Empfehlungen (z.B. f fcr salary reviews einzelner L e4nder)
• Definition und Erstellung von Berichten und Analysen im Rahmen der Gehaltstransparenz
• Unterst fctzung bei der Schulung von F fchrungskr e4ften und HR-Verantwortlichen durch Fachexpertise im Bereich Entgelttransparenz
• Im Rahmen der Pflege des Jobarchitektur Frameworks, Durchführung von Bewertungen auf Basis der Gr dar-Methodik sowie anderer Benchmarking-Studien, um empfohlene Gehaltsb e4nder zu ermitteln
• Pflege der Gehaltsb e4nder und Sicherstellung der Kostenkontrolle, z.B. im Zusammenhang mit Rekrutierungen und Bef f6rderungsprozessen
• Verwaltung externer Anbieter von Marktdaten zur Gehaltsreferenz und Sicherstellung, dass interne Gehaltsb e4nder regelmäßig aktualisiert werden

Was Du mitbringen solltest, um in Deiner Rolle erfolgreich zu sein…

• Ein abgeschlossener Studienabschluss in HR oder einem verwandten Fachbereich
• 5–8 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung verschiedener Aspekte von Total Rewards, vorzugsweise im deutschen oder europäischen Kontext
• Bestehende und g fcltige Arbeitserlaubnis f fcr die EU
• Reisebereitschaft
• Nachweislich sehr hohe F e4higkeiten in MS Excel, insbesondere bei der Anwendung fortgeschrittener Formeln und Funktionen (Lookups, Pivot-Tabellen usw.)
• Kenntnisse in Analyse- oder BI-Tools wie Tableau, Qlik oder PowerBI im Kontext von Verg fctungsanalysen gelten als starkes Plus
• Analytisches Denkverm fgen, eine proaktive Herangehensweise und ein l f6sungsorientiertes Mindset
• Flexibilit e4t und Anpassungsf e4higkeit im Umgang mit Unsicherheit und schnelllebigem Wandel
• Detailorientierung, wo erforderlich
• Fließendes Business-Englisch und gute Deutschkenntnisse

Warum Du zu uns kommen solltest:

• Internationalit e4t & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in 79ueber 10 L e4ndern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 900 Mitarbeitenden europaweit.
• Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, j e4hrlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel f fcr Deine Lernziele.
• Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit fcber 11.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten.
• Onboarding lokal & international r – Ob in Bremen, Hamburg, M fcnchen oder remote 10 Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und pers f6nlich.
• Work Community: Moderne B fcros in Bremen, Hamburg und M fcnchen, die mit Getr e4nken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelm e4 ige Teamevents.
• Workation: Du hast M f6glichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten.
• Fahrrad-Leasing fcr den Arbeitsweg oder privat.
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erh bst kostenfreien Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service f fcr mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden.

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