(Senior) HR Manager:in (m/w/d)

Wir suchen Dich!

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, bist empathisch und hast ein gutes Gespür für Prozesse und Strukturen? In dieser Rolle gestaltest du den gesamten HR-Bereich – von Recruiting und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Payroll und Prozessoptimierung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, wirst von unserer aktuellen HR-Freelancerin eingearbeitet und übernimmst anschließend eigenverantwortlich alle HR-Themen. Mit dem weiteren Wachstum unseres Unternehmens hast du zudem die Möglichkeit, die HR-Abteilung Schritt für Schritt auszubauen und eigene Schwerpunkte zu setzen.

Wir sind rund 60 Kolleg*innen im Premium‑Skincare-Bereich – ein herzliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Unser modernes Büro liegt in der Kantstraße, mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten. Wenn du gerne Gestaltungsfreiheit nutzt, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen, freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Das bringst Du mit:

• Recruiting & HR-Kompetenz: Du hast Erfahrung im Recruiting, Onboarding und in der Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle. Du unterstützt Führungskräfte und bist Ansprechpartner*in für alle personalrelevanten Themen.

• Payroll: Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und arbeitest sorgfältig. Die Lohnabrechnung erfolgt über Personio Payroll – dabei bist du nicht allein.

• Prozesse & Struktur: Du behältst den Überblick über HR‑Abläufe, optimierst bestehende Prozesse und sorgst dafür, dass sie im Alltag reibungslos funktionieren.

• Empathie & Kommunikation: Du kannst dich gut in andere hineinversetzen, schaffst Vertrauen und gehst sensibel und diskret mit vertraulichen Informationen um.

• Eigenständigkeit & Initiative: Du arbeitest strukturiert, übernimmst Verantwortung und bringst eigene Ideen ein.

• Tool‑Affinität: Du arbeitest sicher mit HR‑Software und bist offen, dich in neue Systeme einzuarbeiten – Erfahrung mit Personio ist ein Plus.

Das bieten wir Dir:

• Verantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start‑up
• Flache Hierarchien und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team und regelmäßige Team‑Events
• Ein modernes Büro in Berlin‑Charlottenburg mit guter Anbindung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Zuschüsse zum Deutschlandticket & Urban Sports Club

Deine Aufgaben:

• Personalbetreuung & -entwicklung: Du begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting und Onboarding bis zu Weiterentwicklung und Offboarding.

• Prozesse & Strukturen: Du gestaltest und optimierst unsere HR‑Prozesse und sorgst dafür, dass Abläufe effizient, transparent und praxisnah bleiben.

• Tools & Systeme: Du arbeitest mit Personio und Personio Payroll und entwickelst unsere Nutzung des Tools kontinuierlich weiter.

• Beratung & Unterstützung: Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.

• Projekte & Kultur: Du begleitest HR‑Initiativen rund um Themen wie Kultur, Employer Branding, Feedbackprozesse oder Organisationsentwicklung.

• Strategie & Zusammenarbeit: Du unterstützt die Geschäftsführung bei übergeordneten HR-Themen und bringst eigene Ideen ein, um unsere Zusammenarbeit und Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.

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