Senior Payroll Specialist (w/m/d)

Uniper Düsseldorf

Stellenbeschreibung:

Uniper Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Unser Payroll Team in Düsseldorf oder Hannover sucht DICH!

Deine Aufgaben

Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen
Pflege von Personaldaten im HR Stammdaten System sowie Zeit- & Abwesenheits-Management
Administration von persönlichen und vertragsrelevanten Daten (ggf. Kontrolle des Self Services (ESS) hinsichtlich Abrechnungsrelevanz)
Ermittlung und Abrechnung von Be- und Abzügen sowie Berechnung & Pflege der Kranken-, Übergangs- bzw. Verletztengeld-Zuschüsse, Mutterschaftszuschuss etc.
Erstellen von entgeltrelevanten Bescheinigungen inkl. der Durchführung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
Durchführung von jährlichen Jahreswechseltätigkeiten (gesetzlichen Anforderungen)
Administration und Berechnung von Pfändungen, Vorschüssen, geldwerten Vorteilen sowie von Direktzusagen (BAV) und Direktversicherungen
Termingerechte Datenaufbereitung & Administration, Beurteilung & Abrechnung von diversen Zusatzleistungen (Benefits, Bsp. Dienstwagen, Stromdeputat, InvestmentPlan, Leasing Car/Bike) für aktive Mitarbeiter
Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen anfallenden Prüfarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems und Qualitätmanagements
Beratung der Mitarbeiter via Telefon und E-Mail zu allen HR Themen inkl. Bearbeitung von daraus entstehenden Aufträgen
Dokumentation der eingehenden Anfragen und Aufträge über ein Auftragsmanagementsystem zur Qualitätssicherung und Auditkonformität

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
Umfassende Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Expertise im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Reisekosten- und Arbeitsrecht
Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
Ausgeprägte Service-, Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten mit einer Affinität für Zahlen und Genauigkeit
Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Engagement und Motivation zur Ausgestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsbereiches
Fähigkeit sich bei hohem Arbeitsaufkommen zu strukturieren sowie Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
Lernfähigkeit und das Bestreben sich stets fachlich weiterzuentwickeln – Wissenstransfer auch innerhalb des Teams
Sicherer Umgang mit EC / SAP HCM, MS Office und dem Auftragsmanagementsystem
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch