Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und seiner Teilprojekte, insbesondere der regelmäßigen Steuerungs- und Abstimmungstermine


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreissitzungen auf Projekt- und Programmebene


• Dokumentation und Protokollierung von Besprechungen, Entscheidungen sowie weiterer relevanter Gremiensitzungen


• Unterstützung der Programm- und Projektleitung bei organisatorischen Fragestellungen und operativen Themen


• Mitarbeit beim Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern


• Unterstützung im Bereich Staffing sowie beim Onboarding und Offboarding von Projektmitarbeitenden


• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Onboarding-Unterlagen sowie Projekt- und Programmdokumentationen (z. B. Handbücher)


Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Assistenz auf Führungsebene in Konzernstrukturen


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)


• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SharePoint, Jira und Confluence


• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise


• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung