Specialist (m/w/d) Product Operations

Deine Aufgaben

Über die Rolle 
Als Product Operations Specialist unterstützt du das Produktmanagement dabei, Prozesse, Tools und Reporting-Strukturen aufzubauen und zu betreiben. Du sorgst dafür, dass Produktteams effizient arbeiten können, Daten und Erkenntnisse verfügbar sind und wichtige Meetings und Prozesse reibungslos laufen. Dein Beitrag schafft Transparenz und ermöglicht es den Produktmanagern, sich stärker auf strategische und inhaltliche Arbeit zu konzentrieren.
Deine Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege standardisierter Workflows für Zielverfolgung, Reporting und Roadmaps
• Pflege und Aktualisierung von Produkt-Dashboards, OKRs, KPIs und Fortschrittsberichten
• Sammlung, Aufbereitung und Visualisierung von Produktkennzahlen und Teamergebnissen
• Bereitstellung regelmäßiger Reports für Produktmanager und Stakeholder
• Planung, Vorbereitung und Moderationssupport für Produkt-Meetings (z. B. Strategie-Reviews, Release-Planungen, Retros)
• Unterstützung bei der Dokumentation von Produktentscheidungen, Prozessen und Lessons Learned
• Ansprechpartner:in für Tools, Daten und produktübergreifende Prozesse
• Unterstützung bei der Einführung neuer Methoden, Tools oder Frameworks

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Technik, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Produktmanagement, Projektmanagement oder in einer operativen Support-Rolle sind wünschenswert
• Grundkenntnisse agiler Methoden (Scrum, Kanban, OKRs)

Deine Persönlichkeit

• Du siehst dich als Enabler und Partner für die Produktteams
• Du bist serviceorientiert, zuverlässig und arbeitest strukturiert
• Du hast Freude daran, Transparenz zu schaffen und Teams effizienter zu machen
• Du hast sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Du besitzt Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und kontinuierlich zu verbessern