Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Admin Team

Einleitung

Mit über 1.400 Teammitgliedern an 31 Standorten auf drei Kontinenten ist FGS Global die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Ob es darum geht, Teams für eine neue strategische Ausrichtung zu begeistern, komplexe Transformationen zu begleiten, existenzielle Krisen zu meistern oder politischen und regulatorischen Gegenwind zu überwinden – FGS Global gibt Dir und unseren Kund:innen die Klarheit und Überzeugung, um erfolgreich zu sein und nachhaltigen Schwung in einer immer komplexeren, sich schnell verändernden und anspruchsvollen Welt zu schaffen.

In Europa sind wir mehr als 450 Kolleg:innen an zehn Standorten, darunter Amsterdam, Berlin, Brüssel, Frankfurt, London, München, Paris und Zürich. Unsere Kund:innen reichen von Scale-ups über börsennotierte Unternehmen und Familienunternehmen bis hin zu internationalen Konzernen, die wir weltweit beraten.

Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Berlin / Düsseldorf / Frankfurt als

• Du unterstützt unser neu gegründetes Team bei der Erstellung, Überprüfung und Anpassung von Kundenverträgen sowie Vertraulichkeitserklärungen.
• Du verantwortest federführend die Abwicklung der monatlichen Abrechnungen für unsere Kundenprojekte.
• Du unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten rund um das Thema Verträge und Abrechnungen inklusive der Verwaltung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungen.
• Du bist Ansprechpartner für unser Kolleg:innen an allen globalen Firmenstandorten in Bezug auf unsere Kundenprojekte.
• Du stehst im engen Austausch mit den Beratern, dem Controlling, der Buchhaltung, unserer Rechtsabteilung und selbstverständlich auch mit unseren Kunden

• Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich im internationalen Umfeld, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.) und bringst Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
• Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie deine analytischen Fähigkeiten ergänzen sich mit buchhalterischen Grundkenntnissen.
• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung/ein Studium.
• Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung.
• Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
• Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
• Du bist sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket.

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Assistent:in
• Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln.
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen.
• Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
• Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten.

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Schreib uns gern und melde Dich bei unserem HR Team per E-Mail an [email protected].

Du möchtest mehr über unsere Praxisgruppen erfahren? Dann schau hier vorbei: What We Do