Staffing Coordinator (m/w/d) in Düsseldorf

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell einen Staffing Coordinator (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtiges vorab:

• Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 2 Tage/Woche möglich
• Unbefristete Festanstellung
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit Staffing Manager, PMDs, Partnern und Direktoren zur Planung und Anpassung des Ressourceneinsatzes
• Analyse von Auslastungsmustern und Entwicklung passender Lösungen zur Vermeidung von Über- oder Unterauslastung
• Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Reports (z.B. MI-Berichte, GCD-Dashboard, Abweichungsanalysen, Onboarding-Protokolle)
• Pflege und Aktualisierung des Planungstools (Saviom) zur realistischen Abbildung der Auslastung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Ressourcenprozessen in DACH und EMEA
• Onboarding neuer Talente in den Staffing-Prozess
• Zusammenarbeit mit dem People-Team zur Identifikation von Entwicklungspotenzialen und Weitergabe relevanter Insights

Ihr Profil:

• Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld, idealerweise mit digitalem Know-how
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Power BI und PowerPoint
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Fließend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
• Überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Analytisch, belastbar und strukturiert – auch unter Zeitdruck
• Flexibel, anpassungsfähig und lösungsorientiert
• Teamplayer mit Fingerspitzengefühl im Umgang mit Stakeholdern

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!




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