Stellenbeschreibung:

Stellenangebot Kennziffer: 27-2025 Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen (Teilzeit 40%)

Beim Polizeipräsidium Aalen ist im Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen zu besetzen .

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:

• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen (Kassenanweisungen) mittels Haushaltsmanagementsystem und FI-Kassenbuch von SAP
• Mitarbeit bei der Überwachung, Verarbeitung und Koordinierung von eRechnungen über VIM in SAP RePro
• Mitarbeit bei der Überwachung der Einnahme- und Ausgabenentwicklung
• Erstellung von Abbuchungslisten aus SAP für SEPA-Lastschriftmandate zum Abgleich für die zuständigen Fachbereiche
• Mitarbeit beim Buchungsabgleich mit der Landesoberkasse (Abbuchungsermächtigungen sowie Bereinigung von Unstimmigkeiten)
• Mitarbeit bei der Annahme und Verbuchung von Verwahrungen aus Sicherheitsleistungen, Vorführbefehlen und Vermögensabschöpfung
• Erstellung von Auswertungen und Überwachungslisten aus SAP
• Mitarbeit bei der Kassenführung (Bareinnahmen/Barausgaben)
• Mitarbeit beim Führen und Überwachen eines Girokontos
• Mitarbeit bei der Überwachung und Abrechnung von Handvorschüssen/Vorzeige- und Kaufgeld
• Mitarbeit beim Fertigen von Tages-, Monats-, und Jahresabschlüssen

Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung

Wir bieten Ihnen

• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L
• einen sicheren Arbeitsplatz
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir erwarten

• fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
• hohe Lernbereitschaft und Motivation
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gutes Zahlenverständnis
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortung und selbständige Arbeitserledigung
• Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung
• Bereitschaft zur Dienstleistung außerhalb der Regelarbeitszeit bei besonderen Anlässen
• Teamfähigkeit

Bitte beachten Sie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 07.09.2025 unter folgendem Link:

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Werner, Leiter Referat Finanzen, Tel.: 07361 580-350.

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung