37_Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Abrechnung

37_Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Abrechnung

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 59555 Lippstadt

Stellenausschreibung

Bei der großen kreisangehörigen Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) ist im Fachdienst Brandschutz/Rettungsdienst zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) für die Abrechnung der Rettungsdienstgebühren zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Organisatorisch ist die Feuer- und Rettungswache der Stadt Lippstadt derzeit als Fachdienst dem Fachbereich Recht und öffentliche Sicherheit zugehörig. Der Fachdienst Brandschutz/ Rettungsdienst befindet sich derzeit in einem fortlaufenden Umstrukturierungsprozess, der auf einer umfassenden externen Organisationsuntersuchung fußt.

Folgende Aufgaben sind im Bereich der Gebührenabrechnung Rettungsdienst u. a. wahrzunehmen:

• die Erhebung von Gebühren für Einsätze aus dem Bereich des Rettungsdienstes
• Erstellung von Sammelabrechnungen gegenüber den Kostenträgern
• Bearbeitung von schwierigen/strittigen Fällen im Rahmen der Gebührenabrechnung
  • Sachverhaltsaufklärung/-auswertung bei Rückfragen
  • Klärung von Abrechnungsfragen mit Kostenträgern und sonstigen Zahlungspflichtigen
  • Erstellung von vorbereitenden Vermerken zur Sachverhaltszusammenfassung zu Abgabe an die Widerspruchsstelle
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Ratenzahlung oder Niederschlagung

Fachliches Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• eine abgeschlossene und nach dem BBiG anerkannte kaufmännische Ausbildung und Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrganges I am Studieninstitut Soest
• EDV-Kenntnisse vor allem in Microsoft-Office-Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• eine präzise und zielorientierte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe von teilweisen komplexeren Sachverhalten
• Teambereitschaft
• wünschenswert wären Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsverfahren, im Haushalts- und Gebührenrecht sowie im Rechnungs-/ Anordnungswesen und im Schreiben von Bescheiden

Das bieten wir Ihnen:

• im Rahmen der Besonderheiten des feuerwehrtechnischen Dienstes flexible Arbeitszeiten mit den Möglichkeiten des mobile Working
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Firmenfitness
• Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Hochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten.

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