Abteilungsassistenz (w/m/d) Private Banking & Wealth Management

Abteilungsassistenz (w/m/d) Private Banking & Wealth Management

DekaBank Frankfurt am Main, Hesse, Germany

Standort: Frankfurt - Innenstadt

Als zentrales Private Banking und Wealth Management Haus der Sparkassenorganisation sind wir fest verankert im größten Finanzverbund der Welt. In diesem Kontext ist es der Anspruch von Deka Private Banking und Wealth Management, ein einzigartiges Angebot aus Produkten, Dienstleistungen und Services individuell für jede Sparkasse anzubieten. Mit Ihrer Kompetenz und Expertise sind Sie Teil eines herausragenden Teams, in dem Dynamik, Innovation und Mut neue Wege zu gehen auf Freude an Leistung, Unternehmertum und Erfolg treffen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir Deka Private Banking und Wealth Management auf ein “next level“ bringen.

Organisieren, koordinieren, entlasten – Ihre Stärke im Zentrum des Geschehens.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten, kommunizieren klar und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer Schlüsselrolle ein – als Assistenz der Abteilungsleitung im Wealth Management der DekaBank. Sie unterstützen nicht nur im Tagesgeschäft, sondern tragen aktiv dazu bei, dass das Führungsteam effizient und wirkungsvoll agieren kann.

Verantwortlichkeiten

• Organisation & Koordination: klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Bearbeitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Koordination von Terminen, Durchführung von Reisebuchungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, etc. – präzise, vorausschauend und eigenständig.
• Zentrale Schnittstelle: erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Abteilungsleitung, strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Informationsfluss, ggf. Vertretung der Assistenz des Bereichsleiters bei Bedarf.
• Projekt- und Veranstaltungsunterstützung: Koordination interner Besprechungen, professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Begleitung der Organisation von Projekten und Veranstaltungen.
• Administrative Steuerung: Bestellung von Büromaterial und Dienstleistungen, Bearbeitung von Rechnungen und zuverlässiges Management von internen Anfragen und Abläufen.
• Präsentationen & Vorlagen: Erstellung und Überarbeitung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumente für interne und externe Stakeholder – sprachlich und visuell auf den Punkt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld von Führungskräften.
• MS Office-Programme sicher beherrschen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
• Organisationsstärke, Eigenverantwortung, Diskretion und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.

Uns ist wichtig , dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung ! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Post oder Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.