Accounting Specialist (all genders) - Accounts Payable & Receivable

Job Description

Real Results, Together

EFESO Management Consultants ist mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 35 Standorten weltweit die führende internationale Operations-Beratung und Transformationspartner für die produzierende Industrie. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir Standards für Performance, Resilienz und Produktivität und ermöglichen eine signifikante Wertsteigerung in der gesamten Wertschöpfungskette. Um diese Ziele zu erreichen, denken wir Produkte End-to-End von der Idee bis zur Industrialisierung, erstellen und realisieren ganzheitliche Smart Factory Konzepte, adaptive Supply Chains sowie neue Betriebs- und Organisationsmodelle. Bei der Gestaltung und Etablierung operativer Prozesse stehen für uns Effizienz, Kostenoptimierung und Kundenorientierung im Vordergrund. In all diesen Bereichen erschließen wir die Potenziale der industriellen Digitalisierung. Die Arbeit von EFESO wird regelmäßig für ihre Ergebnisqualität, Effizienz und den Innovationsgrad ausgezeichnet und erreicht Spitzenplatzierungen in bedeutenden Branchen-Rankings. Seit 2013 prämiert EFESO die besten Praxislösungen der industriellen Digitalisierung mit dem INDUSTRIE 4.0 AWARD, der zu den renommiertesten internationalen Industriepreisen zählt.

Alle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Finanzprozesse. Als AP/AR-Spezialist (m/w/d) im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Finanzabwicklung und stellst durch präzises Arbeiten die Grundlage für Transparenz und Verlässlichkeit in unseren Finanzprozessen sicher.

• Kreditorenmanagement: Du prüfst, kontierst und verarbeitest Lieferantenrechnungen, überwachst offene Verbindlichkeiten und führst Zahlungsläufe durch. Zudem pflegst du Lieferantenstammdaten, klärst Differenzen und unterstützt bei 1099-Meldungen und relevanten Reports.
• Debitorenmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen, verbuchst eingehende Zahlungen und übernimmst das Mahnwesen. Dabei kommunizierst du mit Kunden zu Rechnungsfragen, klärst Zahlungsdifferenzen und unterstützt aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Abstimmung & Compliance: Du stimmst Nebenbücher mit dem Hauptbuch ab, stellst die Einhaltung interner Kontrollsysteme sicher und wirkst bei internen sowie externen Audits mit.
• Prozessoptimierung & Schnittstellen: Du identifizierst Verbesserungsmöglichkeiten in den Accounting-Prozessen, begleitest Optimierungen und arbeitest eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen.
• Administrative Verantwortlichkeiten: Du prüfst und bearbeitest Reisekosten, führst Banküberweisungen durch, gleichst Kontoauszüge ab, verwaltest Mietwagen und Flüge im Travel-Expense-Tool und unterstützt bei der Erstellung von SXU-Reports. Darüber hinaus wirkst du bei der Einarbeitung und Anleitung von neuen MitarbeiterInnen mit.

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Associate Degree) in Rechnungswesen, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: 3–5 Jahre praktische Erfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung, Erfahrung auf Level I von Vorteil.
• Fachwissen : Fundierte Kenntnisse der GAAP-Grundsätze im Bereich AR/AP sowie Erfahrung mit Kontenabstimmungen, Fälligkeitsanalysen und Abschlussprozessen.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Office.
• Soft Skills: Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt, ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Weiterentwicklung: Neben einer steilen Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten stehen dir umfangreiche und maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie persönliche Unterstützung durch Mentor:innen zur Verfügung. Zusätzlich hast du individuelle Karriereoptionen – auch über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg.
• Arbeitsmodelle: Du kannst bei uns deine Arbeitszeit flexibel gestalten und hast die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem bieten wir unbefristete Arbeitsverträge an.
• Teamzusammenhalt: Bei uns erwartet dich eine offene und kollegiale Teamkultur auf Augenhöhe – mit regelmäßigen Angeboten wie gemeinsamen Mittagessen, Firmenevents und Teamentwicklungsveranstaltungen.
• Sport und Wellbeing: Du profitierst von attraktiven Mitarbeiterangeboten, z. B. JobRad, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Corporate Benefits. Außerdem erhältst du bei uns 30 Tage Urlaub. xmdgtar
• Mobilität: Deine Reisetätigkeit ist bei uns vollständig abgedeckt, sodass du dich ganz auf deine Projekte konzentrieren kannst.