Accounts-Payable-Spezialist (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung bei Vorwerk Deutschland

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Accounts-Payable-Spezialist (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung bei Vorwerk Deutschland

Gesellschaft: Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG

Beschäftigungsart: Vollzeit

Wir sind Vorwerk – ein international agierendes Familienunternehmen mit starken Marken und smarten Produkten. Mit unserer Haushaltstechnik schaffen wir weltweit Genussmomente und echte Alltagserleichterung. Damit das funktioniert, braucht es Menschen wie dich: präzise, qualitätsbewusst und finance-affin. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt – mit einem Umfeld, in dem deine Arbeit zählt, von der Rechnungsprüfung bis zum termingerechten Zahlungslauf.

Deine Mission

Du verantwortest termingerechte Zahlungsläufe, steuerst das operative Mahnwesen und verbesserst Prozesse messbar. In unserer modernen Systemlandschaft mit SAP S/4HANA, XSuite und SAP Concur sorgst du für zuverlässige Abläufe und bringst pragmatische Lösungen voran.

• Arbeitsmodell: Hybrid
• Wochenarbeitszeit: 37,5 Stunden
• Vertragsart: Unbefristet

Deine Aufgaben

• Zahlungsläufe: Planung, Plausibilitätsprüfungen, Freigaben koordinieren, Nachkontrollen
• Mahnwesen: Erstellung/Überwachung von Mahnungen, Klärung offener Posten, lieferantenseitige Kommunikation
• Rechnungsverarbeitung (XSuite): Prüfung, Kontierung, Verbuchung; Pflege der Kreditorenstammdaten
• Abstimmungen: Kontoauszüge zuordnen und Differenzen klären; Intercompany-Zahlungen vorbereiten und ausführen
• Reisekosten (SAP Concur): Prüfung, Verbuchung, Erstattung
• Mietlauf: monatlich prüfen, fristgerecht zahlen, abstimmen
• Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschluss (Abstimmungen, Auswertungen)
• Prozessverbesserung: Potenziale identifizieren, Arbeitsanweisungen aktualisieren, Automatisierungen (Workflow/OCR) weiterentwickeln
• Schnittstellen: enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling, Accounting und IT

Dein Profil

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: mehrere Jahre in der Kreditorenbuchhaltung, mit Fokus auf Zahlungsläufe und Mahnwesen
• Tools & Systeme: sicher in SAP S/4HANA (FI/MM) und XSuite; Kenntnisse in SAP Concur von Vorteil
• Skills: sehr gute Excel-Kenntnisse, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Soft Skills: analytisches Denken, Teamfähigkeit, Umsetzungsstärke mit Blick auf Ergebnisse
• Sprache: gute Englischkenntnisse für die internationale Lieferantenkommunikation wünschenswert

Unsere Benefits

• Verantwortung mit klarer Ownership für Zahlungsläufe und Mahnwesen
• Moderne Tools und Prozesse: SAP S/4HANA, XSuite, SAP Concur
• Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Entwicklung: spannende Herausforderungen, klare Perspektiven, umfassende Weiterbildung
• Flexibel: Gleitzeit, Gleitzeittage, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten im definierten Rahmen
• Sicherheit: Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Leistungen
• Vorsorge: attraktives, dreistufiges Altersvorsorgemodell
• Zeitwertkonto: Option auf Sabbatical
• Familie & Leben: Belegschaftsrabatte, Zuschüsse zu Kinderbetreuung, vielfältige Fortbildungsangebote
• Gesundheit: betriebliche Krankenzusatzversicherung, Werksärztin/-arzt, Fitness- und Physio-Angebote
• Verpflegung & Mobilität: Kantine mit subventionierten Speisen, vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Dienstrad-Leasing

Dein nächster Schritt

Übernimm Verantwortung für unsere Zahlungsläufe und gestalte Prozesse, die wirken. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG

Sandra Cuzzolino

Rauental 38, 42289 Wuppertal