Ad Operations Coordinator

Ad Operations Coordinator – Acast

Join us as an Ad Operations Coordinator at Acast.

About Acast

Acast ist der weltweit führende, unabhängige Hosting-, Distributions- und Vermarktungspartner im Podcast‑Sektor. Seit 2014 entwickelt Acast einen globalen Marktplatz, der über 140.000 Podcasts mit Werbetreibenden und einem Milliardenpublikum verbindet. In Deutschland betreut Acast ein starkes Portfolio, das bekannte und reichweitenstarke Titel wie Die Drinnies, Wine Wednesday, Die Jägerin und viele weitere umfasst.

About The Role

Als Ad Operations Coordinator agierst du als zentrales Bindeglied zwischen dem deutschen Vertriebsteam und der globalen Technologie-/Ad-Operations‑Abteilung. Du bist verantwortlich für die technische und operative Umsetzung aller Audio‑Werbe‑ und Sponsoring‑Kampagnen in Deutschland.

What You´ll Do

• Kampagnen-Setup & Monitoring – Fachgerechte Einrichtung und Durchführung von Werbe- und Sponsoring-Kampagnen.
• Performance‑Management – Sicherstellung der pünktlichen Auslieferung (Go‑Live) und der vollständigen Erfüllung der gebuchten Impressionen (Full Delivery).
• Inventar‑Management – Bereitstellung präziser Inventarprognosen und Updates zu Sell‑Through‑Raten (STR) für das Vertriebsteam.
• Programmatic‑Support – Unterstützung beim Aufbau und der Verwaltung von Programmatic Deals.
• Reporting & Analyse – Erstellung umfassender Post‑Kampagnen‑Berichte zur Erfolgsmessung für interne Stakeholder und Kunden.
• Fehlerbehebung (Troubleshooting) – Erster Ansprechpartner und Lösungsfinder bei Auslieferungs‑ oder technischen Problemen.
• Administrative Prozesse – Sicherstellung, dass alle Verkaufsaufträge korrekt im CRM für die Rechnungsstellung und Podcaster‑Auszahlungen vorbereitet sind.

Who You Are

• Organisation und Detailgenauigkeit: Du arbeitest strukturiert, bist äußerst detailorientiert und hast eine Affinität zu Daten.
• Prozess‑ und Aufgabenmanagement: Du verfügst über die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu managen, zu priorisieren und dich schnell in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten.
• Kommunikationsfähigkeit: Du bist es gewohnt, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten und effektiv mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern (Vertrieb, Agenturen, globale Teams) zusammenzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Zwingend erforderlich ist die fließende Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Technische Fertigkeiten: Sichere Anwendung von Excel (mindestens mittlere Kenntnisse) und idealerweise Vertrautheit mit Business‑Intelligence‑Tools.
• Hintergrund (wünschenswert, nicht zwingend): Vorkenntnisse in den Bereichen Ad Operations, Medien, Publishing, Vertrieb, Rundfunk oder Programmatic sind von Vorteil, aber übertragbare Fähigkeiten werden ebenso berücksichtigt.

Culture

Acast is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, gender, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin or any of the other wonderful characteristics that make us different. Culture is our number one priority as a business. We believe people come first, and we work every day to enable autonomy, continuous improvement and bring out the best in people. We’re global and have remote teams, so it’s even more important that we strive for an open, inclusive and caring environment where everyone feels visible and welcome. We consider ourselves a modern organization driven by strong values to create the best, most fulfilling and nurturing culture. We very much look forward to finding the next great person to join our cause!