Administratief medewerker te Halle

SOM de federatie van sociale ondernemingen vzw Halle (Saale)

Stellenbeschreibung:

Beschrijving

Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel zet zich in voor de zorg en ondersteuning van kwetsbare kinderen, jongeren en volwassenen die (tijdelijk) niet thuis kunnen wonen. Wij streven naar een warme en veilige omgeving waarin zij zich kunnen ontwikkelen. Als administratief medewerker bij Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel maak je mee het verschil voor een zorgzame samenleving.

Als administratief medewerker maak je deel uit van een team enthousiaste collega’s die instaan voor de correcte administratieve verwerking van alle pleegzorgdossiers. Je bent het administratieve aanspreekpunt van een team van pleegzorgbegeleiders en je ondersteunt deze begeleiders ook. Jij zorgt voor de nauwgezette, punctuele en correcte verwerking van alle gegevens van deze dossiers. Je wordt aangeworven om onze administratieve collega in Halle tijdelijk te ondersteunen. Daarnaast heb je interesse in software-ontwikkelprocessen omdat we momenteel een nieuw registratieprogramma laten ontwikkelen om de pleegzorgdossiers nog eenvoudiger te kunnen opvolgen. Dit programma wordt in het voorjaar van 2026 in gebruik genomen en je zal je dit dus samen met de administratieve collega’s helemaal eigen moeten maken. Samen met je administratieve collega op je standplaats sta je af en toe ook in voor logistieke taken.

Verantwoordelijkheden

Deelt uitmaken van een team van administratief medewerkers die pleegzorgdossiers verwerken.
Het administratieve aanspreekpunt zijn voor een team van pleegzorgbegeleiders en hen ondersteunen.
Zorgen voor de nauwgezette, punctuele en correcte verwerking van alle gegevens van de dossiers.
De administratieve collega in Halle tijdelijk ondersteunen.
Betrokkenheid bij het software-ontwikkelproject: nieuw registratieprogramma om dossiers eenvoudiger op te volgen.
Eigen maken van het registratieprogramma samen met de administratieve collega’s voor gebruik in het voorjaar van 2026.
Af en toe meewerken aan logistieke taken samen met de standplaatscollega.

Jouw profiel

Je bent accuraat en houdt ervan dat de dingen correct gebeuren.
Je denkt oplossingsgericht maar binnen de grenzen van de procedures.
Je bent klantgericht en houdt ervan mensen verder te kunnen helpen.
Je kan je eigen werk organiseren, structureren en opvolgen.
Je hebt kennis van de Office-toepassingen en je kan vlot gegevens verwerken, analyseren en in rapporten verwerken.

Ons aanbod

Een contract van bepaalde duur tot eind 2026
50% (19u), uurrooster overeen te komen
Een warme en zorgzame werkomgeving met gedreven collega’s
Flexibele werktijden, interessante verlofregeling, recuperatie overuren en opties tot thuiswerken
Kansen voor persoonlijke groei, professionele ontwikkeling en bijscholing
Een maandloon volgens de barema’s van A1 (Paritair Comité 319.01)
Woon-werkverkeer: volledige vergoeding openbaar vervoer, sectorconforme vergoeding eigen vervoer
Dienstverplaatsingen: Bluebike en Cambio, of km-vergoeding eigen vervoer
Extralegale voordelen: eindejaarspremie, maaltijdcheques, laptop en GSM (met abonnement)

Locatie

Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel heeft vijf locaties: Leuven, Tienen, Brussel, Halle, Vilvoorde. Jouw standplaats is Brusselsesteenweg 139, 1500 Halle.