Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessen
Koordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
Unterstützung des Managements bei der Umsetzung operativer Aufgaben
Unterstützung des Ausbilders bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Ausbildungsprogrammen
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für Mitarbeiter
Einmal pro Monat Rufbereitschaft

Unterrichtung nach § 34a der Gewerbeordnung
Vorzugsweise Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Kenntnisse im Bereich Compliance und der Erstellung von Schichtplänen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
PKW-Führerschein Klasse B

Fair bezahlt – Dank (über-)tariflicher Bezahlung
Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner: innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne
Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal