Administration to the Executive Director of Operations (m / w / d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine : n :

Administration to the Executive Director of Operations (m / w / d)

Was Sie erwartet

• Interne- und externe Kommunikation
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung
• Koordination der Unterschriftsanliegen / Bearbeitung des GF-Mailpostfach inkl. Verteilung der eingehenden E-Mails an Zuständigkeiten
• Organisation und Planung von Terminen und betriebsinterner Veranstaltungen / -Catering / -Bewirtung
• Kommunikation mit internen Stakeholdern und Behörden
• Rechnungsprüfungen DMS / Pflege des DMS Templates
• Beschwerdemanagement
• Mobilfunk LFS
• Pflege der Unterschriftenordnung
• Berufsgenossenschaft
• Materialbeschaffung
• Rechercheaufträge
• Jubiläumsurkunden
• Koordination Rundfunk / GEZ
• Reisekostenmanagement / Auslagenabrechnung
• Organisation und Koordination Arbeitssicherheit LFS (ARGUMED)
• Unterstützung bei Versicherungsfällen (HDI)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Flexible, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
• Eigenständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Offenes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine starke Kundenorientierung
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z. B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z. B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z. B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern

Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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