Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d)

Overview

Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d) – Teilzeit, 30 Wochenstunden – Hannover. Position bei TieTalent.

Responsibilities

• Interne- und externe Kommunikation


• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung


• Koordination der Unterschriftsanliegen / Bearbeitung des GF-Mailpostfachs inkl. Verteilung der eingehenden E-Mails an Zuständigkeiten


• Organisation und Planung von Terminen und betriebsinternen Veranstaltungen / Catering / Bewirtung


• Kommunikation mit internen Stakeholdern und Behörden


• Rechnungsprüfungen DMS / Pflege des DMS Templates


• Beschwerdemanagement


• Mobilfunk LFS


• Pflege der Unterzeichnungsordnung


• Berufsgenossenschaft


• Materialbeschaffung


• Rechercheaufträge


• Jubiläumsurkunden


• Koordination Rundfunk / GEZ


• Reisekostenmanagement / Auslagenabrechnung


• Organisation und Koordination Arbeitssicherheit LFS (ARGUMED)


• Unterstützung bei Versicherungsfällen (HDI)

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss


• Flexible, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit


• Eigenständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Offenes und freundliches Auftreten


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine starke Kundenorientierung


• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld


• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen


• Die Möglichkeit, sich berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium


• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts durch Mitarbeiterevents


• Nachhaltiger leben – z.B. mit Bike-Leasing


• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket


• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Homeoffice in Form von Mobile Working


• Familienservice


• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage


• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern


• Verschiedene Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits)

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Part-time

Job function

• Management and Manufacturing

Industries

• Technology, Information and Internet