Administrative Assistant / Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d)

Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als 75.000 Mitarbeitenden in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, großartige Kundenerlebnisse und hochwertige Dienstleistungen zu bieten. Du liebst es, wenn alles rundläuft – von Terminen über Meetings bis hin zu großen Projekten? Dann bring dein Organisationstalent bei uns in Weilerswist ein und unterstütze uns als Administrative Assistant / Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d) Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings inkl. eigenständigem Nachverfolgen der Themen und offenen PunkteVerlässliche Koordination und zielorientierte Steuerung bereichsübergreifender ProjekteEffektive Unterstützung bei standortübergreifenden Aufgaben und reibungslose Schnittstellenkoordination sowohl intern als auch mit externen PartnernUmfassende Assistenz für den Director West im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und der zugehörigen DokumentationAktive Mitgestaltung bei der Planung und Umsetzung von internen und externen VeranstaltungenProfessionelle Organisation sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder in einem vergleichbaren BereichRelevante Berufserfahrung im oben genannten BereichHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges ArbeitenSehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in ExcelHohe Einsatzbereitschaft und proaktives HandelnFinanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, JubiläumszahlungenGesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, GruppenunfallversicherungOnboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen EinarbeitungsplanTeam: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene ArbeitsatmosphäreAbwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen PlayerFlexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles ArbeitenWeiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich. Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren. So geht es weiter – dein Weg zu uns Prüfung deiner BewerbungsunterlagenEinladung zu persönlichen GesprächenMatch! Du erhältst deine Zusage und den ArbeitsvertragWillkommen bei DSV! Training, Mentoring und Unterstützung durch deinen Buddy TITL1_DE #PROMOTE-SECOND