Administrative Assistentin

Arbeitszeit

Teilzeit

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

Einsatzort Charité

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

5586

Entgeltgruppe

E7

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, einschließlich:

• Abstimmung von Einbestellungen und diagnostischen Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Team
• Organisation stationärer Aufenthalte sowie externer Untersuchungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen ambulanten und stationären Abläufen
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Danach suchen wir

• Sie fördern eine klare und konstruktive Kommunikation und gestalten die Zusammenarbeit im Team aktiv mit
• Sie steuern organisatorische Abläufe souverän und setzen Ihr Zeitmanagement zielgerichtet ein
• Sie übernehmen Verantwortung, handeln zuverlässig und sichern auch in herausfordernden Situationen einen reibungslosen Ablauf
• Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf und repräsentieren damit unsere Einrichtung
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ein

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit 19,25 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:
• Kennziffer: 5586

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Tufan Sirmagül

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.