Administrative Assistenz (all genders) für das Office Management in Teilzeit

Administrative Assistenz (all genders) für das Office Management in Teilzeit

Permanent employee,Part-time· Biberach an der Riß

Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir eine Administrative Assistenz (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach
• Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
• Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
• Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
• Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
• Warenverbuchungen (z.B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
• Verantwortlich für die monatliche Inventur
• Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliche und hilfsbereite Wesensart
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)

Was wir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Erholungszeit : 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und
• Attraktive Vergütung : Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Effiziente Zusammenarbeit : Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
• Zukunftssicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
• Karriere & Entwicklung : Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• Nachhaltige Mobilität : Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad

Deine Bewerbung

Du interessierst dich für diese Stelle? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen einfach unter Angabe der Referenznummer DG-RM-037 per E-Mail an

IT-Lösungen aus der Region für die Region

Wir bieten maßgeschneiderte IT-Lösungen und umfassende Services aus einer Hand – von individueller Beratung und Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Betreuung und Wartung von IT-Umgebungen. Unsere Expertise umfasst Shared Services, Support Services, Consulting Services und Service Management. Für unsere 330 Mitarbeiter*innen ist Digitalisierung kein Modewort, sondern Kerngeschäft. Unter der Geschäftsführung von Sebastian Schmalenbach setzen wir auf die neuesten Technologien und Trends, um unseren Kunden stets die besten Lösungen zu bieten.

Unsere Arbeitskultur zeichnet sich durch zahlreiche Handlungsspielräume und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten aus. Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Unsere positive Arbeitsatmosphäre, unterstützt durch kompetente und glaubwürdige Führungskräfte, wird von unserer Crew sehr geschätzt. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zu steigern und integrieren dies in unsere Zukunftsstrategie.