Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Verstärke unser Team als

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Affalterbach

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Unterstützung des CTO bei administrativen und operativen Themen im Entwicklungs- und Technikbereich
• Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, auch in englischer Sprache
• Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
• Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und effiziente Kalendersteuerung für Führungskräfte
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen inkl. Unterlagenmanagement
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Projektmeetings sowie Erstellung von Präsentationen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im internationalen Umfeld
• Organisation der Tagesmappe in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Führungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise SAP
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präsenz vor Ort ausdrücklich erwünscht

ACONEXT BIETET DIR:

• Fair Pay+ : Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
• Teilhabe : Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
• Weiterentwicklung : Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
• Flexibilität : Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
• Extras : Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Zusammenhalt : Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
• Gelebte Vielfalt : Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen