Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik

Stellenbezeichnung

Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik

Unternehmensdaten

HNO-Klinik Dr. Gaertner, Possartstr. 29-31, 81679 München

Website: gaertnerklinik.de

Stellenbeschreibung / Überblick

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ist eine etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde in München. Die Klinik ist im Krankenhausplan Bayern verankert und bietet multimodale Therapien an. Eigentümer ist die Kilian Gaertner Stiftung.

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Leitung der Tagesklinik im breiten Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
• Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage, Meetings
• Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben in der Tagesklinik
• Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner
• Koordination der Kommunikation in der HNO-Klinik Dr. Gaertner

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft, oder Büromanagement, gern mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
• Selbstständige Arbeitsweise, zielorientiert, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitszeit und Vergütung

• Stellenart/Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
• Gehalt: keine Angabe
• Mögliches Eintrittsdatum: ab sofort