Administrative Coordinator Defence (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Administrative Coordinator Defence (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Internationales Umfeld sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Administrative Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft und bearbeiten administrative Aufgaben im Backoffice
Zu Ihrem Aufgabengebiet am Standort Wedel gehört das Erstellen, Prüfen und Pflegen von Dokumenten sowie das Aktualisieren relevanter Daten in den internen Systemen
In dieser Rolle bearbeiten Sie interne Anfragen, bereiten Informationen für Fachbereiche vor und halten Vorgänge strukturiert nach
Des Weiteren unterstützen Sie als Administrative Coordinator (m/w/d) organisatorische Prozesse, prüfen Unterlagen und stellen die Übersicht über laufende administrativen Tätigkeiten sicher
Mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise begleiten Sie Abstimmungen mit internen Bereichen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement
Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich in einem industriellen Umfeld mitbringen
Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Systeme, um Daten, Vorgänge und Unterlagen strukturiert zu erfassen
Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist prägen Ihren Umgang mit internen Ansprechpartnern und administrativen Prozessen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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