Administrative Fachkraft (m/w/d) mit IT-Background

Administrative Fachkraft (m/w/d) mit IT-Background

Ihre Ansprechpartnerin

HR-Leitung

Standort: Mannheim | Teilzeit/Vollzeit (20–40 Std.) | teilweise remote

Wir sind ein nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Mannheim, das individuelle Sicherheitslösungen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen entwickelt. Unser 12-köpfiges Team arbeitet mit internationalem Kundenstamm daran, praxisnahe und maßgeschneiderte Cybersicherheitsstrategien zu entwerfen und umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte administrative Fachkraft mit IT-Background , die mit analytischem Blick, Eigeninitiative und Herz unsere internen Prozesse mitgestaltet und vorantreibt.

Ihr Aufgabenbereich:

• Organisation und Koordination von Team-Meetings (remote und vor Ort in Mannheim)
• Identifikation neuer Marktchancen und Erweiterung unseres Leistungsportfolios
• Finanzielle Überwachung des Unternehmens (inkl. Budgetcontrolling und Projektcontrolling)
• Unterstützung bei der Kommunikation mit externen Partnern, Institutionen und Behörden
• Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. DSGVO, Arbeitsschutz)
• Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeits- und ESG‑Maßnahmen (z. B. umweltfreundliches Dienstreisekonzept)
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im administrativen oder technischen Bereich
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis sowie strategisches und analytisches Denkvermögen
• Fundierte IT‑Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Anforderungen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit guter Priorisierungskompetenz
• Hohe Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch: C2 oder besser; Englisch: C1 oder besser)
• Ein dynamisches und kollegiales Team in einem werteorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Unternehmenskultur, die Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung lebt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E‑Mail an

#J-18808-Ljbffr