Administrative Koordination für den Aufbau des internationalen Master Studiengang Climate Science

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in

unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte

und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige

Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Administrative Koordination (w/m/d) für den Aufbau

des internationalen Master Studiengang Climate Science

Im Rahmen der deutsch-italienischen Kooperation IDEA-
S4S im Bereich Meteorologie und Klimatologie soll ein

international ausgerichteter, forschungsorientierter Master-
studiengang "Climate Sciences" eingerichtet werden. Auf

deutscher Seite sind die Universität zu Köln und die Rhei-
nische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn beteiligt, wobei

die ausgeschriebene Stelle ausschließlich an der Universität

zu Köln angesiedelt ist. Auf italienischer Seite ist die Uni-
versität Bologna beteiligt.

IHRE AUFGABEN
» Adminstrative Betreuung des Aufbau des IDEA-S4S

Master Studiengang "Climate Science". Hierzu zählen vor

allem das Budgetcontrolling sowie die Berichterstattung

an die Geschäftsführung und das zuständige interne

Projektmanagement, sowie die Abstimmung mit den

Prüfungsämtern/zuständigen Stellen für die Verbuchung

von Prüfungsleistungen der involvierten Universitäten.

» Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäfts-
führung in den Bereichen Bestell- und Rechnungswesen,

sowie allgemeine Büroarbeiten und -organisation.

» Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation mit internen

Abteilungen sowie externen Partnern und Anfragenden.

Hierzu zählt auch die selbstständige Erstberatung von

nationalen und internationalen Studierenden.

» Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung des

Stipendium-/Fellowship-programms.

IHR PROFIL
» erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im

Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder

vergleichbare Qualifikation

» profunde EDV-Kenntnisse, insbesondere in den

gängigen MS-Office-Programmen

» idealerweise bereits Erfahrungen in der Hochschul-

und Finanzmittelverwaltung (insbesondere SAP)

» mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
» proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
» ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in

Deutsch und Englisch, Italienischkenntnisse von Vorteil

» flexibel und teamorientiert

WIR BIETEN IHNEN
» Arbeiten in einer international etablierten Arbeitsgruppe
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie

» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot

» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements

» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und

Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe

des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,

Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort Teilzeit (19,92 Wochenstunden)

zu besetzen. Sie ist bis befristet. Sofern die

entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-
setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der

Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für

die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online

unter:

Die Kennziffer ist TUV Die Bewerbungsfrist endet

am
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Susanne

Crewell (susanne.-) und schauen Sie in

unsere FAQs.

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Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät