Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) in Rastatt

Wir sind Trio Personalmanagement – Dein zuverlässiger Partner für regionale Personallösungen

Unser erfahrenes Team aus Geschäftsführung und Mitarbeitenden verfügt über umfassende Expertise in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Wir legen großen Wert auf eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Zur Verstärkung unseres Kunden in Rastatt suchen wir Dich als

Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)

Standort: Rastatt Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 bis 40 Stunden pro Woche

Deine Tätigkeiten:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, inklusive Posteingang und -ausgang sowie Terminverwaltung
• Erstellung und Bearbeitung von kaufmännischen Unterlagen wie Angeboten, Rechnungen und weiteren Dokumenten
• Überwachung von Bestellvorgängen und Lieferterminen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Teamgeist, Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten

Unser Angebot:

• Attraktive Bezahlung über dem Tarifniveau
• Branchen- und Schichtzuschläge sowie weitere Zulagen
• Einfache Integration in Deine Wunschbranche
• Perspektive auf eine Direktanstellung beim Kunden
• Einsatzorte in Wohnortnähe
• Persönliche Betreuung durch das Trio-Team in verschiedenen Sprachen (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Webseite sowie auf unseren Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ