Administrative Unterstützung im Projekt-Management

Gestalten Sie die Prozessindustrie von morgen mit uns

Wir, die RV Management GmbH, sind ein expandierendes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Ruhrgebiet, dass sich auf Revisions- und Projektmanagement in der Prozessindustrie spezialisiert hat. Unsere Kunden stammen aus den Bereichen Chemie, Petrochemie, Energie und Pharma.

Mit unserem tiefgehenden Branchenwissen unterstützen wir unsere Auftraggeber bei der Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Instandhaltungsprojekte und komplexer Revisionen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine qualifizierte administrative Assistenz im Projektmanagement (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene, pflegen und verwalten relevante Daten, koordinieren zuverlässig Kalender, Besprechungen sowie Geschäftsreisen und übernehmen Aufgaben im Personalbereich. Ihr Engagement trägt maßgeblich zu einem effizienten und strukturierten Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Aufgaben

• Angebotsvergleiche und administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Pflege und Administration von SharePoint und Navitrack
• Entlastung sowie Unterstützung von Führungskräften
• Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturanmeldungen
• Umfangreiche Kalenderverwaltung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
• Bearbeitung von Personalthemen und Fristenüberwachung
• Buchung von Seminaren sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Anwendung von SAP-System
• Bearbeitung von Workflows, Dokumentenmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 inklusive Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Spannende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team
• Attraktive Sozialleistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• regelmäßige Teamevents und eine moderne Ausstattung am Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen und Lust haben, unsere Zukunft sowie die unseres Kunden aktiv mitzugestalten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort