Administrative Unterstützung in der Buchhaltung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internatio­nalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum in
Teilzeit
und
befristet
zur Unterstützung des Dezernats 4, Abteilung Finanzmanagement und Steuern eine*n

administrative Unterstützung in der Buchhaltung (m/w/d)
am
Hochschulstandort Köln
Aufgaben
Allgemeine unterstützende administrative Tätigkeiten bei der Einführung des digitalen Rechnungsfreigabeprozesses insbesondere:

• Erstellen von Serienbriefen an Geschäftspartner
• Bearbeitung von Rückläufern
• Erstkontakt für Kunden und Beantwortung von einfachen Kundenanfragen am Telefon und per E-Mail
• Weiterleitung von fachlich anspruchsvolleren Fragen an Sachbearbeiter*inn*en
• Digitalisierung und Unterstützung bei der Archivierung von Rechnungsunterlagen

Profil

• Kaufmännisches Verständnis
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word,Outlook)
• zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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