Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d)

Overview

Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d) bei Helios Kliniken GmbH

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer 24 Std. Kindertagesstätte Filius am Helios Klinikum Bad Saarow nahe Berlin als Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d).

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Entlastung der Kitaleitung (m/w/d) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vertrags- und Beitragswesen: Erstellung von Betreuungsverträgen und Berechnung von Elternbeiträgen sowie Beitragsbescheiden
• Fördermittelmanagement: Beantragung von Finanzierungen und Förderungen beim Jugendamt, Erstellung von Quartalsmeldungen
• System- und Prozessbetreuung: Pflege und Betreuung des KITA-Abrechnungsprogramms “winKITA”, Unterstützung bei der Dienstplanung
• Kommunikation und Schnittstelle: Ansprechpartner:in für Eltern, Träger, Behörden und externe Partner in allen Verwaltungsbelangen
• Öffentlichkeitsarbeit und Events: Betreuung der Website sowie Mitorganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Elternabenden und Projekten

Qualifications

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisation: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion in der täglichen Arbeit
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie KiTa-Apps und Website-Pflege
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
• Struktur & Selbstständigkeit: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung: Praxiserfahrung im Kita-Bereich oder in der Verwaltung wird vorausgesetzt

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung: Umfangreiche Förderung und Unterstützung bei fachlicher Fort- und Weiterbildung
• Moderner Arbeitsplatz: Offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem interessanten Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeitmodell mit 30–32 Stunden/Woche
• Helios Vorteilswelt: Sonderkonditionen bei über 250 Topmarken, vergünstigte Sportangebote, Jobrad und mehr
• Helios PlusCard: Private Zusatzversicherung mit Wahlärzt:innenbehandlung und 2-Bett-Komfort, auf Wunsch für die ganze Familie
• Familienfreundlich: Betriebseigene 24-Stunden-Kita, Bahnhaltepunkt direkt am Standort und Zuschuss zum Deutschlandticket

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft, sich zu bewerben.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Eva-Maria Dreock, KiTa-Leiterin, eva-maria.dreock(at)helios-gesundheit.de, oder an Frau Nancy Fenske, stellvertretende KiTa-Leitung, , nancy.fenske(at)helios-gesundheit.de.

Die Adresse unserer Klinik lautet: Pieskower Straße 33, 15526 Bad Saarow. Mehr erfahren Sie hier: OP-Zentrum | Helios Klinikum Bad Saarow

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