Administrator Shipping - befristet (w/m/d)

Administrator Shipping – befristet (w/m/d)

Die Endress+Hauser SICK GmbH+Co. KG ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Analyse- und Gasdurchflussmesstechnik. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Energietransformation, der Digitalisierung und der Reduzierung des CO2‑Fußabdrucks. Die Position ist auf 18 Monate befristet.

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Versandaufträgen
• Organisation und Koordination von Transporten unter Berücksichtigung von Zoll‑ und Exportbestimmungen
• Erstellung und Prüfung von Versand‑ und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Zollpapiere, Frachtpapiere)
• Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen zur Klärung von Versanddetails
• Überwachung des Lieferstatus und proaktive Sicherstellung der fristgerechten Zustellung
• Unterstützung interner Abteilungen bei logistischen Fragestellungen und Versandprozessen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferungen, Sendungsverfolgung und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Optimierung von Versand‑ und Logistikprozessen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition/Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Versand, Export oder Logistik wünschenswert; motivierte Einsteiger willkommen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kenntnis von MS Office; Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

BENEFITS

• Attraktive Vergütung: IG Metall Manteltarifvertrag mit Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Tarifliches Zusatzgeld und Zusatztage: Einmal pro Kalenderjahr Auszahlung des tariflichen Zusatzgeldes, alternativ 6 bzw. 8 freie Zusatztage
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen
• Zeitwertkonto: Flexible Planung Ihrer Lebensarbeitszeit durch Ansparen von Überstunden
• Betriebliche Altersvorsorge: MetallRente als Direktversicherung zur Entgeltumwandlung
• Zuschuss für ÖPNV: Finanzielle Unterstützung für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Weiterbildung: Breites Seminarangebot über die EHS MasterClass
• Sportangebot: Hansefit – deutschlandweit über 8.500 Fitness‑ und Freizeiteinrichtungen