Agentur Office Manager (w/m/d) in Vollzeit

Westfälische Provinzial Versicherung AG Rheinberg

Stellenbeschreibung:

Agentur Office Manager (w/m/d) in Vollzeit

Über uns

Immer da, immer nah – das ist die Provinzial. Wir bieten dir ein sicheres Zuhause für deine Karriere und sind ein verlässlicher Partner in jeder Lebenslage. Mit rund 1.300 Agenturen setzen wir auf persönliche Beratung, echte Nähe zu unseren Kund:innen und kontinuierliche Verlässlichkeit. Was uns noch fehlt – bist du !

Du möchtest Verantwortung übernehmen und den Agenturalltag aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Agentur Office Manager (w/m/d) – Vollzeit

Das bieten wir dir

Sicherer Arbeitsplatz:
Unbefristeter Vertrag im Angestelltenverhältnis in einer krisensicheren Branche.
Karrierechancen & Weiterbildung:
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und berufsbegleitende Seminare rund um unsere Produkte und Beratungsphilosophie.
Provinzial Akademie:
Kostenfreie und vielfältige Weiterbildungsangebote.
Modernes Arbeitsumfeld:
Ein motiviertes Team, familienfreundliche Strukturen und eigenverantwortliches Arbeiten erwarten dich.
Attraktive Benefits:
Profitiere von zahlreichen Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
Details erfährst du direkt bei deinem künftigen Agentur-Team.

Zusätzlich bieten wir dir eine enge Zusammenarbeit als rechte Hand der Geschäftsführung, eine leistungsorientierte Vergütung sowie eine langfristige Perspektive in einer wachsenden und etablierten Provinzial-Agentur.

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Versicherungen, Vertrieb o. Ä.
Du hast eine fundierte Qualifikation, die dir den erfolgreichen Einstieg in das Agenturmanagement ermöglicht.

Erfahrung in Unternehmens- und/oder Personalführung
Idealerweise hast du bereits Teams geleitet oder Organisationsprozesse verantwortet.

Strukturierte, selbstständige & verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest zuverlässig sowie eigenverantwortlich.

Unternehmerisches Denken & hohe Eigeninitiative
Du erkennst Chancen, denkst lösungsorientiert und gestaltest Prozesse aktiv mit.

Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen & Teamfähigkeit
Du überzeugst im Umgang mit Menschen, bist empathisch und bringst das Team gemeinsam nach vorne.

Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Mit modernen Tools und Anwendungen bist du bestens vertraut und nutzt sie routiniert im Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

Gesamtverantwortung für Organisation & Führung des Büro- und Agenturbetriebs
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, koordinierst Aufgaben und stellst einen effizienten Betrieb sicher.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen & strategischen Tagesgeschäft
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei strategischen Entscheidungen.

Sicherstellung effizienter Abläufe, Prozesse & Qualitätsstandards
Du optimierst bestehende Prozesse, setzt Standards und garantierst damit eine hohe Qualität und Verlässlichkeit in allen Arbeitsbereichen.

Mitwirkung im Vertrieb, in der Kundenbetreuung & Bestandsentwicklung
Du unterstützt aktiv bei Vertriebsmaßnahmen, pflegst den Kontakt zu Kund:innen und hilfst dabei, den Kundenbestand weiterzuentwickeln.

Controlling, Auswertungen & Organisation interner Abläufe
Du erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen, überwachst Kennzahlen und gestaltest interne Abläufe effizient und transparent.

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Vertriebspartnern
Du gewährleistest eine reibungslose Kommunikation sowie einen optimalen Informationsfluss zwischen allen relevanten Bereichen und Ansprechpartner:innen.

Lass uns herausfinden, ob wir zusammenpassen!
Vereinbare direkt einen telefonischen Gesprächstermin:
rufe Hendrik Theiß unter an – wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!

Gib mir gerne Bescheid, falls du weitere Anpassungswünsche oder Ergänzungen hast!