AI Knowledge Specialist im operativen Kundenservice (d/m/w)

Möchtest du Teil davon sein, 400.000 Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland zu begeistern? Bei Lexware Office sind wir stolz darauf, bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu helfen. Unser Team arbeitet täglich daran, unsere Kund:innen beim Erfassen ihrer Eingangsbelege im Produkt bestmöglich zu begleiten. Dabei setzen wir auf innovative Lösungen wie KI-gestützte Tools, die den Alltag unserer Kund:innen erleichtern.

Als Support & AI Knowledge Specialist (d/m/w) spielst du dafür eine wichtige Rolle in unserem Team! Du sorgst dafür, dass unsere Inhalte für die KI immer auf dem neuesten Stand sind und präzise Antworten liefern können. Mit deinem Engagement für hochwertigen Content trägst du aktiv dazu bei, die Lösungsrate sowie die Zufriedenheit unserer Kund:innen spürbar zu steigern – ein zentraler Beitrag zur „KI-first“-ie von Lexware Office.

Unser Standort befindet sich im wunderschönen Freiburg im Breisgau . Wir arbeiten überwiegend vor Ort im Büro, schätzen jedoch auch Flexibilität. Nach der Einarbeitungszeit kannst du hybrid arbeiten: sowohl von zuhause als auch gemeinsam mit uns an 2–3 Tagen pro Woche im Office , um den Teamgeist zu stärken und gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.

DAS ERWARTET DICH:

• Content-Erstellung & -Optimierung: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Optimierung aller relevanten Inhalte wie Artikel, KI Trainingsdaten und Guidances innerhalb des Support-Fachbereichs “Belegerfassung”

• Qualitätsmanagement: Du führst regelmäßige Reviews durch, analysierst Content-Lücken mit Intercom-Tools und optimierst kontinuierlich die Qualität der Antworten unseres KI-Assistenten sowie deren Relevanz

• Wissenstransfer: Du teilst Best Practices mit deinem Team sowie anderen Content-Rollen und unterstützt Kolleg:innen dabei, ein besseres Verständnis für die Funktionsweise unserer KI-Lösungen zu entwickeln

• Serviceorientierung & Supportaufgaben: Du bringst nicht nur KI-Inhalte ein, sondern auch dein Support Know-how. Die Bearbeitung von Kundenanlegen über unser Ticketsystem und das Schaffen von Service-Wow-Momenten sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit

DAS BRINGST DU MIT:

• Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Content; idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit Tools wie Intercom oder Google Workspace.

• Technisches Verständnis gepaart mit analytischem Denkvermögen zur strukturierten Analyse von Daten und Feedback sowie Basiswissen über KI-Systeme (z.B. Funktionsweise eines LLM)

• Erfahrung im Produktsupport und ein ausgeprägtes Serviceverständnis

• Idealerweise kennst du Lexware Office als Produkt bereits oder verfügst über buchhalterisches Grundwissen

• Starke Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten zur Abstimmung zwischen Teams (Product Ownern, Entwickler:innen etc.) sowie für Wissenstransfer innerhalb des eigenen Teams

• Proaktives Mindset gepaart mit einer agilen Haltung: Eigeninitiative bei der Optimierung bestehender Prozesse sowie Lust auf kontinuierliches Lernen in einem dynamischen Umfeld

• Unsere Teamsprache ist Deutsch, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) ein Muss

• Unsere Teamsprache ist Deutsch, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) ein Muss

Wir setzen auf Team-Recruiting -Die Bewerbungsgespräche führt unser Team selbst. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.

• Tamara : Ich unterstütze das Team anlassbezogen als Agile Coach und behalte die Effektivität unserer Support-Strukturen im Blick. Mein Ziel ist, dass alle ihren besten Beitrag leisten können und die Zusammenarbeit gut verzahnt ist. Kooperative Formate liebe ich auch bei Spieleabenden.

• Mara : Als Content-Managerin im Kundensupport sorge ich dafür, dass unser KI-Assistent informative Anfragen präzise beantwortet und das Helpcenter echten Mehrwert liefert. Was ich mag: Vielfalt, neuen Input und viel frische Luft - am liebsten morgens beim Joggen oder auf dem Rad rund um Freiburg.

• Max : Als Support Experience Designer (SED) bin ich für die fachliche Führung des Team Belegerfassung zuständig. Parallel optimiere ich mit den anderen SED die Support Experience im gesamten Produkt.

• Team Belegerfassung: Wir, Hella, Daniel, Valentina, Diana und Max, wollen im Bereich Belegerfassung unseren Kunden den bestmöglichen Support bieten. Fachlich korrekt und dabei menschlich und zuverlässig arbeiten wir am Service der Zukunft und dem nächsten Aha-Erlebnis.