AI Project Support (PMO & Controlling)

Deine Aufgaben

• Erstelle und pflege integrierte Projektpläne (Meilensteine, Abhängigkeiten, Ressourcen) und sorge für den täglichen Fortschritt
• Übernimm Verantwortung für RAID-Logs und Change Control; koordiniere Maßnahmen zur Risikominderung und Entscheidungsvorlagen
• Steuere die Projektfinanzen: Budgetverfolgung, Forecasting, Bestellungen und Abrechnungen von Dienstleistern sowie Abstimmung mit Finance/Controlling
• Stimme Ressourcen und Budgets bereichsübergreifend mit Digital/IT und den fachlichen Verantwortlichen ab; weise auf Zielkonflikte und Handlungsoptionen hin
• Bereite prägnante Entscheidungsunterlagen und Management-Updates (Status, Risiken, Entscheidungen, nächste Schritte) vor
• Stelle die Einhaltung von Compliance-Standards sicher, führe qualitativ hochwertige Dokumentation und unterstütze Audits sowie Gate-Reviews
• Steuere bereichsübergreifende Abhängigkeiten, Risiken und Compliance-Anforderungen in Zusammenarbeit mit Fachexperten (z. B. Datenschutz, Modellrisiken)
• Bereite das Onboarding interner Neueinstellungen sowie externer Dienstleister vor

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, IT, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projekt-/Programm-PMO, bevorzugt im digitalen, Daten- oder KI-Kontext
• Gutes Verständnis relevanter IT-Technologien, einschließlich Grundkenntnissen von KI-basierten Lösungen
• Sehr gute Kenntnisse in Planungs- und Reporting-Tools (z. B. Azure DevOps, Jira, MS Project), Excel/Power BI sowie PowerPoint
• Finanzielle Kompetenz und Erfahrung im Lieferantenmanagement
• Ausgeprägtes Interesse an KI und IT sowie an agiler Entwicklung
• Strukturierte, zuverlässige und klare Kommunikation mit starker Kompetenz im Stakeholder‑Management
• Hohe Eigenverantwortung sowie fundiertes Business‑ und Branchenwissen
• Verhandlungssichere Englisch‑ und Deutschkenntnisse, starke Kommunikationsfähigkeiten und aktives Networking

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work‑Life‑Balance – ganz wie es zu Dir passt.

Gesundheitsmanagement

Mit uns bleibst Du gesund – dank Präventionsmaßnahmen, einem breiten Sportangebot und verschiedenen Kooperationen.

Mobiles Arbeiten

Ob von zu Hause oder unterwegs – unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit.

Weiterbildung

Wir stillen Deinen Wissensdurst – zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.