Akademie- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Professionelle Organisation auf hohem Niveau!

Die PKF Fasselt-Akademie befindet sich in einem spannenden Transformationsprozess: Wir entwickeln unser Weiterbildungsangebot kontinuierlich weiter und gestalten unsere Organisations- und Administrationsprozesse zunehmend digital, automatisiert und zukunftsorientiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Duisburg eine organisationsstarke Persönlichkeit, die nicht nur zuverlässig koordiniert, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und HR-Projekte mitwirkt.

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

• Ganzheitliche Organisation und Koordination unseres Schulungsangebots (z. B. fachliche Trainings, digitale Kompetenzen, Soft Skills, Führungskräfteentwicklung, Partnerversammlungen).
• Termin- und Kapazitätsplanung in enger Abstimmung mit internen und externen Trainer:innen, Schulungshotels und weiteren Dienstleistern.
• Auswahl, Koordination und Preisverhandlung mit Hotels und externen Dienstleistern inklusive Reservierungs- und Zielgruppenprüfung.
• Teilnehmendenmanagement inklusive An- und Abmeldungen, Systempflege sowie souveräne Kommunikation (Einladungen, Erinnerungen, Änderungen) auf allen Hierarchieebenen.
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Trainer:innen, Teilnehmende, Hotels und Dienstleister inklusive Rechnungsprüfung.
• Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung der Akademieprozesse sowie Mitarbeit an weiteren HR-Projekten.

Dein Profil – das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Event-/Hotelmanagement oder vergleichbar).
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools sowie an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
• Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken, insbesondere im Umgang mit Hotels und externen Dienstleistern.
• Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:

Arbeit und Flexibilität:

• Bei uns kannst du flexibel arbeiten und je nach Arbeitsaufkommen freitags bereits ab 12 Uhr ins Wochenende starten. Dank unserer digitalen Arbeitsweise ermöglichen wir dir an mindestens zwei Tagen pro Woche mobiles Arbeiten. Falls schon mal etwas mehr bei uns los sein sollte, gleichst du deine Überstunden entweder in Freizeit aus oder lässt sie dir einmal im Jahr auszahlen. Genieße die Freiheit der Workation und arbeite flexibel bis zu vier Wochen pro Jahr aus dem EU-Ausland.

Benefits:

• Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserer betrieblichen Krankenversicherung in Form eines zusätzlichen Gesundheitsbudgets von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.

Standort Duisburg:

• Unser Büro liegt direkt am Duisburger Innenhafen. On top bieten wir dir kostenfreie Parkplätze.

Be different. Be the change. Be a part of us.
Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.