Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes

Job Details

Stellenbezeichnung: Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes

Arbeitgeber: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, Charlottenburg-Wilmersdorf, Berlin

Beginn: ab

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Entgeltgruppe: E5 TV‑L (39,4 Wochenstunden, Teilzeit möglich)

Job Description

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche. Unser Ziel ist ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint und ein inklusives Arbeitsumfeld fördert.

Responsibilities

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, einschließlich Fax, E‑Mail sowie der Gerichtspost über beBPo (elektronisches Behördenpostfach).
• Aktenführung und Datenpflege in der Fachsoftware SpDI 32 und BfBI 32 sowie im Archiv und in der Wiedervorlage in Papierform.
• Terminüberwachung und selbständige Verwaltung von Wiedervorlagen.
• Erstellung und Verwaltung von Listen sowie Berichte durch Datenabfragen in der Fachsoftware.
• Kopierarbeiten und allgemeine Büroorganisation.

Bürgerkontakt und Kommunikation

• Mitarbeit bei Publikumskontakten während und außerhalb der Sprechzeiten.
• Telefonische Information von Bürger*innen.
• Weiterleitung von Notfallmeldungen an die zuständigen Stellen.

Organisation und Planung

• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Materialverwaltung und Bestellung.

Unterstützung und Ausbildung

• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden (Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement).
• Anleitung von Praktikant*innen im Verwaltungsbereich.
• Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte/r.
• Oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann.
• Oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Oder gründliches Fachwissen aufgrund von mehrjähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung (nachweislich).

Masernschutz

Falls Sie nach dem geboren wurden, ist gemäß § 20 Abs. 8 Nr. 3 des Infektionsschutzgesetzes ein Nachweis über vollständigen Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern erforderlich. Diese Nachweise sind dem Arbeitgeber/Dienstherrn zwingend vor dem Vertragsabschluss vorzulegen.

Benefits

Ein kollegiales Arbeitsklima, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle (Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobiles Arbeiten, Homeoffice) sowie ein modernes Gesundheitsmanagement mit präventiven Angeboten. Gute Verkehrsanbindung und eine offene, inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt schätzt und fördert. Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere.

Application Information

Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse
• Ausbildungsnachweis
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• Evtl. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakten Einsicht

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.